轻松分析庞大数据用《Excel》玩转格式!
原标题:轻松分析庞大数据用《Excel》玩转格式!
《MicrosoftExcel》能轻松处理带有庞大数据模型和数千个单元格的电子表格 。 但该如何查看和分析这些数据呢?这款App有一项常常被忽视、却非常实用的工具:“条件格式” 。 它能自动根据单元格的值改变其外观 , 一目了然最重要的信息 。
下面这个简单的表格显示了一个赛季的15场篮球赛中 , 各个球员的得分情况:
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如果你想突出显示表格中最高的三个数值 , 要怎么做呢?你当然可以一个一个单元格仔细查看 , 记录最高值 , 然后手动将这些单元格标黄 。 或者 , 你也可以使用条件格式 , 轻松完成操作 。
【轻松分析庞大数据用《Excel》玩转格式!】首先 , 选中表格的数据区域(从C4到Q12) , 然后选择“格式”>“条件格式...” 。 在“管理规则”对话框中 , 点按+添加规则 。 接下来你会进入“新建格式规则”对话框 , 我们是这样填写的:
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在“设置格式”的下拉菜单里选中“自定义格式...” , 你就可以让满足条件的单元格更显眼 。 这里我们采用了黄色背景、红色边框与粗体 。 点按“确定”保存规则 , 然后再次点按“确定”离开窗口 , 我们的表格就变成这样了 , 让你一眼就能找到三大“得分王”:
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如果你想高亮显示在各个场次得分大于或等于19分的球员 , 以及没有得分或仅得1分的球员 , 可以回到“新建格式规则”对话框 , 选择“图标集”作为样式 , 再按下图所示来调整相关选项 。 我们没有为得分在2到18分的球员选择图标 , 因为我们不打算突出这些分数 。 
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保存新的规则后 , 数据表就变成了这样(别忘了删除先前设置的格式规则):
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现在 , 你不但能轻松查看谁是最佳得分手 , 也能看到哪些球员需要更多指导了——至少是在进攻方面 。 如果你修改了所选单元格中的内容 , 条件格式也会自动应用到新数据上 。
这个简单的例子只是初步展示条件格式的功能 。 下次当你面对海量数据时 , 不妨也用条件格式来试试看 , 它也许能帮你更快、更准确地找到想要的答案 。
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