如何代理注册香港公司第一步:客户提供拟注册的公司名称 , 然后代理机构将在香港公司注册处进行名称查询 , 以此来确认此名称是否可用 。海外公司名称可使用英文或中英兼备 , 但拟使用公司名称不可以和已经注册的公司名称重复 。
第二步:在确定了拟用公司名称可以使用后 , 签订委托书、协议书 。
第三步:海外公司开始编制公司章程大纲和章程细则及以下各项文件:
(1)海外公司首任董事委任书
(2)同意出任海外公司董事通知书
(3)海外公司其他适当文件 , 例如股东记录册和董事记录册
每一家注册成功的海外公司都拥有独自的章程大纲和章程细则 , 包括英文版和中文译本 。章程大纲中需要规定海外公司名称、注册地址、公司宗旨、成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数 。
第四步:把拟注册海外公司章程提交香港公司注册处后缴纳首年政府牌照费 , 然后注册处审阅相关文件 , 没有问题的话一般会于第二个工作日签发海外公司注册证明书 。
第五步:注册处签发注册证书 , 由海外公司代理人领取证书 。
第六步:收取海外公司注册证书及相关文件资料:
(1)海外公司章程大纲和海外公司章程细则
(2)一个海外公司金属印章 , 上面刻有可阅形式的公司名称 , 作为公司钢印 , 以签立契约 。
(3)一个刻有海外公司名称和“代表公司”字词的胶印 。公司高级人员代表公司签订生意合约时使用这印章 。
(4)一本海外公司法定的记录册 , 该记录册用于记载董事和秘书 , 成员登记册及会议记要等资料或文件 。
(5)海外公司向股份认购人发出股票 。
(6)召开首次董事会会议以处理海外公司之各项事宜 , 例如租用办事处、开设海外公司银行户口等 。
第七步:领取注册文件 , 领取文件时 , 客户在指定文件签署 , 之后会把已签署的文件复印留底存档 , 注册程序完毕 。
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