什么是业务流程? 销售业务流程图( 二 )


为了研究企业的早期成长、产品的生命周期 , 可将起点提前 。eg.涉及产品研发
谈:粒度?(层次?级别?)
——尤其是这个粒度 , 要:从大到小 , 从粗到细 。
我们在梳理业务流程的时候 , 经常会:忽略“细节”的价值 , 也可能:掉进“细节”的陷阱 。这两个方向 , 都需要权衡 。既不能太粗、太大 , 也不能太细、太小 。在具体完成这个工作的时候 , 需要权衡 。
标准 , 则很简单:能否说清楚业务!
我们举2个例子:
登陆/注册 , 已经是交互设计的常规 , 大家都清楚 , 不必细 。
产品/服务 , 直接反映了企业的特色 , 大家最关注 , 不能略 。
今天的文章 , 还要提醒大家一个非常重要的事情:在决定“粒度”之前 , 其实有一个“前置性工作” , 那就是对“全景、全貌”的了解 , 即:“先有大 , 才能有小 。/先有粗 , 才能有细 。”把握“全景、全貌”之后 , 才能:先心中有数 , 再考虑粒度 。
举例:把大象关进冰箱总共分几步?
(当年 , 宋丹丹拿这题考赵本山的时候 , 太太忍俊不禁、我却虎躯一震……)
在这个案例中 , 赵本山一头雾水、无从下手 , 连“最大/最粗”的流程线条都没有 , 这也是很多初级产品人在梳理业务流程时的状态:一脸懵 , 不知道从哪开始?
当时 , 宋丹丹是这么给解决方案(solution)的 。
总共分三步:
第1步:把冰箱门打开;
第2步:把大象放进去;
第3步:把冰箱门关上 。
讲真 , 我总感觉宋丹丹是产品经理 , 这思维:简洁!通透!
有人会问 , 这行不通啊?
那我问你 , 哪步行不通?
方案A:
——问:大象太大了 , 装不下啊?
——答:能不能把大象变小点?切块?压缩?
——问:怎么切块?怎么压缩?
——答:好的 , 这是“子流程A” , 请你细化 。
方案B:
——问:冰箱太小了 , 装不下啊?
——答:能不能把冰箱变大点?加高?扩大?
——问:怎么加高?怎么扩大?
——答:好的 , 这是“子流程B” , 请你细化 。
又有人问了 , 你这纯属瞎扯淡 , 咋造那么大的冰箱啊?
我又要说了 , 产品人 , 不能缺乏想象力、创造力!大街上不知道跑着多少载着大型冰箱、冰柜的冷藏货车 , 而世界上最大冰箱(应该算冰库)是美国麦金利气象实验室 , 1944年建成 , 用于检测飞机的抗寒性能 , 足够停下一艘航空母舰 。甚至 , 如果不涉及杀害野生动物(死象) , 你完全可以切片、切块 , 无非是多准备一些冰箱、多重复几次“打开、放进、关上”的动作而已 。小伙伴们 , 请一定记住这个案例:“粗”是“细”的开始!
(2)再微观(要素分解):
一张合格的“业务流程图” , 包含“角色、执行、输入与输出、次序、规则”这“五大要素” , 也是我们经常向用户、向自己提的“五个问题”:Who(谁?部门/角色/岗位)What(什么事情?)Where(在哪做的?——双D:数据/文档)Condition(条件?其实是先后次序 。)Dicision(决策?其实是判断规则 。)
制表说明:

什么是业务流程? 销售业务流程图

文章插图
推荐软件visio中的标准化符号语言(UML):
什么是业务流程? 销售业务流程图

文章插图

什么是业务流程? 销售业务流程图

文章插图
3.后绘制
(1)用什么工具?
推荐axure、visio绘制“业务流程图” 。
(2)用什么图类?
①任务图(较单一、不分维)
②泳道图(阶段维、角色维)
泳道图 , 更符合真实的业务场景 , 因为大部分企业的业务流程都是:跨部门合作、多角色联动 , 因此我们需要区分“阶段维、角色维” , 示例如下:
什么是业务流程? 销售业务流程图