如何保持长期、持续、稳定的努力？( 七 ) 我来提一个新思路

我在这里给你以高考举例，但我不会涉及任何高考的具体考试细节，而且，制定计划的方法和思想完全适用于其他任何类型的长期任务。
只要是长期任务，就涉及到目标和计划，通常目标是相对清楚的，但计划很不明确。小琴告诉我，她要考二类本科，我问她那需要考到班里什么样的名次，她说 30 名以内，我问她现在的名次，她说是 50 名以后。这时，我们不难发现，小琴目标是比较清楚的，但怎么做到 30 名以内呢？
当我问小琴为了考到班里 30 名以内，她都需要做些什么，小琴却含含糊糊答不出来，她先后的几个回答是：「努力复习？」，「全力准备？」之类，又抽象，又不确定。如果她连具体如何达到目标的手段都不清楚，她怎么可能制定靠谱的计划，又怎么可能进而实现自己的目标呢？
我首先帮助小琴做的，就是搞清楚她具体都要做什么事情才能考到班里前 30 名，明确了这些事情，才能知道小琴需要投入多少时间，才能进一步制定计划，这就是预算控制法。
这听上去似乎显而易见，但人们普遍都忽略这个过程，在不知道都要做什么以及花多少时间的情况下去执行任务，人就像背着一座大山一样，每天都是煎熬，每天做得不好固然会自责，每天即使做得不错也感觉不到。
我记得我第一份正式工作是在一家日企，需要学日语，发下来的日语教材的前言就有这样一句话：「本书相当于的日本语能力测试的 4 级水平，总共需要学习 150 小时左右。」
这句话太关键了，有了这句话，读者就能够知道如何分配自己的时间和制定计划了，假设离考试还有 5 个月（ 150 天）的时间，读者很自然的能联想到平均每天至少要学习 1 小时，有了这根「标尺」，每天的任务量就非常清楚，就不会有背座大山的感觉，每天自己做得好坏、是否完成了计划清晰可见。
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■来自的网友回复
本人从初二就开始用制定计划了，看过上千种制定计划的方法，也换过无数次的记录的方式，最终换了N本没写多少页的笔记本外，我获得了什么？
形成了一个“间歇性努力颓废死循环”的状态。
这种状态一直持续了五六年，直到现在，我才从自己的血泪史中解脱出来。真正实现了持续的努力状态。而我是用的什么方法呢？
也许在别人眼中，我一直都很自律。
但这都是表象-.-
我颓废的时候可以半个月躺在家里，从白天到晚上看肥皂剧不间断。
这样的形象，颇像动漫干物妹小埋的人物设定。
我想做过计划表的人也都应该有这种现象：在前几天动力十足，然后坚持没多久就放弃了，然后又一次循环。
而如今因为一本书的契机，
我改变了我的计划，而这次改变，完完全全的改变了我的生活状态。不用在像大部分人一样，状态会特别不稳定。
这本书便是《最重要的事，只有一件》而这本书的核心就如书名所说：最重要的事，只有一件。
身为处女座的我，完美主义爆棚。总是想要把自己的一天安排的满满的，不留一点点空隙，最多给自己一到两个小时休息时间。而当我没有把今天任务完成，我就会很不舒服。所以在前面几天我的执行力很强，但是执行到后面，意志力已经消耗完毕。完美，卒。颓废，开始。因为自己没能完成任务，干脆就自暴自弃，啥也不做，压抑了这么多天的自己，肯定疯狂的解放人的天性——懒。于是此时的我，就会懒到极致。
懒完了，意志力有了，再无限循环.....
我试过了无数的方法，改进自己的计划，都没有起色，曾经也问过几个时间管理的大咖，给出的方法也毫无改变。
有的说是我的意志力不够，有的说丧是都会有的事情，熬过它就好。然而.....就这么颓废的熬过去了。
而，当我找到这个方法时，真正的解救了我这个被折磨好几年的患者。
具体是怎么操作呢?二八定律，找到真正对你来说重要的事情，可以给你带来80%收获的事情。这就是你每天最重要的事情。
比如我来说：英语对我来说最重要，未来我也会往这个方向发展，那么每天最重要的事情里，这就算是一个。（这是最大的方向）一切重要的事情都是为核心的目标（你未来的梦想）为导向的。比如你不喜欢你的专业，但是为了你未来能出国学习你喜欢的专业，你必须要学好它，那么这也算是你重要的事情之一。
而一些看似对你很重要，实际上不是那么重要的，就不需要规划到最重要的事情。比如你觉得养成看书这个习惯很好，你觉得对你很重要，但是实际上，你每天坚持看书，未来你能通过看书提升你的专业能力吗?（当然我指的是与你专业无关的书），这些可以归到你做完最重要的事情后在做。
你要为以下三件事预留时间：1. 留出空闲时间2. 留出做优先事务的时间3. 留出做计划的时间1. 留出空闲时间
当书中说到成功人每年会以计划空闲时间作为开端。完全颠覆了我的三观，成功的人不应该是拼命工作，连假期都不放过吗?
“最成功的人仅仅将自己的工作时间看成是两段假期的间隔；而最不成功的人则认为自己不应该休息，因为他们觉得自己不值得或没时间休息。预留出较长的周末和假期用来休息，会更好地放松，之后就会更高效。万物都需要休息，以便更好地运转，人类也一样。”
阿，原来的我就是恨不得给自己每天都排的满满的，假期也要努力，才能超过别人....实际上是适得其反，反思我这么多年的计划经历，这确实可能就是我的致命原因——从不给自己休息时间，导致身体强迫自己休息变成了颓废状态。
而我算了一算，如果按照我之前的状态，每个月至少浪费一周时间。而如果按照这样每周休息两天，那我一个月也是一周，但是明显后一种状态更好阿!
而当我真正执行的时候，我会发现，我到了周末还是有充足的动力，做一些虽然不是最重要的事情，却是有益的事情，如阅读，学喜欢的语言，运动，和朋友见面等等。

有一些成功人士不注意休息，但我们不应把他们当成榜样。他们之所以成功不是因为他们不休息，缺乏休息会严重影响健康。
2. 留出做优先事务的时间
“在留出空闲时间后，就要留出做优先事务的时间。最重要的事只能排第二。为什么？因为如果你忽视了自己的休息时间，那么你就无法保持成功的状态。一定要留出空闲时间，然后留出做优先事务的时间。
那些最高效、最成功的人，他们每天的安排都围绕着那一件最重要的事。他们每天最重要的约会是与他们自己相约，而且他们不会爽约。如果提前完成了任务，他们就不会认为这一天已经结束，他们还会考虑如何利用剩余的时间。
这种方法关键在于尽早规划自己的时间。每天早晨给自己短暂的洗漱时间，然后就可以从做优先事务着手，开启新的一天的日程。
而一天规划4个小时比较好。你没有看错，我重复一下，一天4小时。说实话，这已经是最小值了。”这时候我又震惊了?什么?才4小时!不应该每分每秒都要好好利用吗?
后来我去翻看自己曾经的时间规划，每天真正用于投资自己的时间，最多2个小时，而且很多时候还不高效。说明我很多时间都没有在干正事。而如今我能够每天投资4-7小时甚至更多。
一天24个小时，大多数时间都被我们荒废了。 ——安布罗斯·比尔斯如果每天能高效的完成4小时的时间做最重要的事情，比低效的一整天干一些无关紧要的事来的好的多。而且每次当自己干正事的时候，我就会告诉自己："每天只需要认真高效做4个小时就足够了，认认真真的做吧!"
3. 留出做计划的时间
“留出做计划的时间，这是反思自己目前所在位置和目标的机会。对于年度目标，时间表要在一年的晚些时候做，这样你可以看到大致方向，但也不能太晚，不能影响了下一步计划。想想自己的长期目标和5年目标，再衡量一下自己未来一年必须有多少进步。我们可能会加一些新目标进去，修改一些目标，或者去掉一些不重要的目标。
每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标。首先，问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次，问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。实际上，我们应该问：“根据我现在的情况，我本周有什么样的优先事务才能保证实现我的当月目标和年度目标？”我们就是在摆多米诺骨牌。考虑一下自己需要多少时间，并在日程安排上留出来。实际上，当我们为计划留出时间时，我们也是在规划自己的时间。”
而之前的我，每周只是死板的顺应上周的计划，并没有去认真思考，这个现在继续执行，还有继续的必要吗?需要调整吗?
而如今每周日我会花一个小时时间梳理自己的计划，调整改动，一步步的离目标更近。

“增加的大红叉能让你获得非凡的结果”，在自己的计划本上画一个表，然后完成一件事情就打上红叉，会给自己有动力不断执行。
“因为当这列红叉会越来越长，你会很希望看到它，你唯一要做的事情就是不要让红叉断开。千万不要让红叉断开！”
以前我每月都是这样的状态

红色表示，一整天完全都是在浪费时间，比如玩手机等。绿色只要你有做一点点投资自己的事情就会变成绿色（然而那时候在红色附近，基本都是每天只做了一点点正事，其他全是颓废状态）

这个月更加严重，因为压力，浪费了整整两三周的时间!
而现在：我一整个月的时间都没有浪费，即使我每个周末完全不做重要的事!完全放松自己的状态!

上面这个个月从11号起，全是绿色
而现在的我是这样的：
【如何保持长期、持续、稳定的努力？】

每天不间断的完成了该做的事情，剩下的时间也充分利用起来了。

我把红色三角形定为最重要的事，蓝色的是不是最重要的但是有益的事情。
最后，希望大家可以真正实现长期、持续、稳定的状态! 连续几年都无法保持持续、稳定的我都做到了。你，也一定可以!
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