申请美国文科硕士,套磁真的没有用吗?

套磁绝对有用!
首先弄清楚什么不要做:不要让套瓷信变成模版化的垃圾邮件,也就是说你也许把相同的邮件群发给1000 个教授。看到这样的邮件,教授凭什么回复呢?更别说看你的简历了。有的学生甚至连标题都懒得改一下,统一规格“dear professor”,邮件里面也没提及教授的研究和目前从事的项目。这样的邮件,哪怕你在信中表达多么想和教授一起工作,多么想跟他学习,自己能够多么勤奋,多么能熬夜,教授根本不会鸟这样的套瓷信。善良的教授看到这样的信也许会回一个学校网站,说有问题去查网站信息。但是,问题是,如果你发了这样一封信之后再去查这个教授做了什么也来不及了,因为在这个教授眼中你已经是个loser。
下面来说应该做什么。如果你真的很想和某位教授套瓷,首先去查这位教授的研究领域:他/她做过什么研究,目前正在做什么研究。细节越多越好。然后,如果你在该领域没有什么经验,get some。读一些目标教授的期刊论文以及其他教授相关的论文,自己先想一想,研究研究,思考一下自己能够在这个领域做什么,能够为这位教授做什么,以及你能从中收获什么。做好充分的准备工作后,就可以开始给教授写信了。
写信的时候要注意,Keep it short and sweet.但是如果你写的东西类似于"I\u0026#39;m a student in my X year of Y university. I\u0026#39;m interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it. Can you suggest the best way to do that?" 教授会把它扔进垃圾箱去。因为这样的信教授收的太多了。你最起码要问一到两个具体的问题。这样做首先显得你确实做了功课,其次教授也有的回。否则这种“希望您能给点建议”的问题实在太宽泛了,教授无从下手。
至于是否要附带简历和cover letter,这个看情况。因为有些学校的邮箱系统会自动把带有附件的不明发件人邮件定为垃圾邮件,这样你的邮件可能永远不会被教授看到。
教授是否回信取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。关于套瓷的时间线,建议越早开始越好。这样你就有更多时间和教授熟络起来,教授对你的印象更深。如果申请旺季开始,所有人都开始套瓷,你就会消失在茫茫套瓷大军中。最后切记:套瓷并不能保证录取。哪怕教授很喜欢你,如果她/他当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,你就没戏了。但是,就算没跟这个教授,最起码交了一个业内的朋友,也许他/她能推荐你到其他教授那里,也许日后能帮上你也说不定。
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套磁是有用的,但要找对方式和方法。给教授写套磁信的时候,要注意以下几点:
给教授写邮件,我一直遵循着一个原则——简单点,说话的方式简单点。这个原则是说大多数运行良好的是简单的系统,而不是复杂的系统。因此简洁是设计的主要目标,不必要的复杂性需要避免。
因此,我写邮件的时候只用一行字介绍自己,描述学术兴趣和研究项目则写在第二行,并且提供你学术兴趣的原因(此处你可简单提及你读过的来自该教授团队的论文),然后要求会面(如果你在教授的学校,就当面见;如果不是,就Skype,网上见)。你要知道没有教授会因为一封邮件接受你,所以邮件仅仅是一个开头,让教授知道你有兴趣、合格,然后想和你谈话,讨论可能的项目。我同样会上传一份简历和非官方的成绩单到这封邮件上去。你的目标是让你第一行的自我介绍和第三行描述的想做的工作足够吸引教授的注意力,然后打开你的简历。千万不要写多于三行字,因为这样的话很多大忙人根本不会读完整封邮件(你要知道有时他们每天收到几百封邮件)。
最后,我会以“thank you for your time”和“I look forward to hearing from you”结尾。整封邮件请做到有礼貌,还有不要自吹自擂。我本人比较喜欢做列表,下面是一个你该做和不该做的表!
你的邮件应该做到:
一个信息足的标题
精确
正式:Dear Dr. Smith; Sincerely,你的名字
不要用Mrs或者Ms
不要用俗语,简称和表情
申请一个空缺职位时:
列出教授需要并且你满足的条件
展示你的经历和经验
申请一个研究机会时:
特别说出你对于研究小组的兴趣(你需要阅读教授的网站和几份最近的论文
解释研究对你人生目标的重要性
要求预约一个面谈/视频谈话时间,如果你在学校里就说会在office hours拜访。
及时回复教授要求推荐信或者预约见面时间的邮件.
声明:以上观点来自一个大学生,来源于我和几个大四学长交流时候的记录和记忆,至今都被证明有效。些许的不同也很有可能,所以我们可以考虑教授的视角。可以参考接下来Scott E. Fahlman教授的回答。
我想举出几个学生可以受益的重要方面:
兴趣- 你可能注意到了,我之前的回答写的是“真正的兴趣”,因为对未来研究方向感兴趣是非常重要的。首先你是否想跟着教授实习,或者跟着教授做项目(两者有不同的申请格式)。我假设是后者。
先搜教授,再搜学术方向- 在你决定兴趣方向之后,了解一下你发邮件的教授的背景和工作,然后再掌握该领域深度技术知识以给教授留下深刻印象。注意最重要的是让教授看到你的邮件然后考虑你作为人选。你很有可能只是听说某个教授不错,然后给他发个邮件,甚至没有了解他具体的研究兴趣。这类邮件一般都会终结于教授的垃圾桶里。
耐心和乐观- 正如Baihong Jin(之前的答主)所说的那样,对是否能收到回复保持乐观,但千万不要太确定。既然你说了这是第一封邮件,你可能要等待一段时间(一两周吧)才能收到好的答复。等待的时间是令人沮丧的,沮丧可能会演变成绝望,然后体现在接下来的邮件里。你必须掌控情绪,在接下来的邮件里展现出和第一封邮件一样的热情。一定要有耐心,很多大四学生告诉我们,他们给教授们发过上百封邮件,才能最终拿到一个教授和学生双方都满意的结果。
写邮件内容的时候注意以下几点:
不要把同一封邮件发给一个以上的教授。你的发送对象必须具体。
发邮件的时候使用教授的名字,但一定要查下教授的国家称呼长辈的文化。比如,在给印度教授发邮件的时候不要用Dear Professor XYZ,因为印度文化不允许晚辈直呼长辈的名字。
用“Yesware”或“Streak”查看收件人是否读了你的邮件。但是不要用任何会显示邮件被追踪的追踪软件(一般显示在邮件的底部)。
正如Sumon Datta所说的那样,不要在第一封邮件里上传简历和成绩单。如果需要的话,最好把简历上传到网上然后给教授在邮件里附一个网址链接。你可以用一些学校提供的服务器空间,或者任何其他的服务器,自己建一个网址名字然后上传你的文件。在邮件里贴上网址链接就好了。
发邮件前看一下时区,确保你的邮件极有可能是收件箱里的最后一封,这样教授到办公室的时候第一眼就能看到你的邮件。
一周没有收到回复后,在第一封邮件下再发一封提醒邮件,以确保教授没有错过你的来信。
底线:在发邮件前,认真阅读教授网站“perspective student”的页面。一般情况下教授都会在该页面写下申请流程和申请人要求。
下面是一封邮件范文
亲爱的XYZ教授,
我是姓名,一名来自某大学的某专业大几学生。我想要成为您的研究生。
我学术成绩目前为止很优秀,我最近的CPI是(*/10或者*/5),我目前在我系的排名是__
您可以在下面这个链接里看到我的简历:www.___________
我有幸发现您在某大学做过ABC具体领域研究。自从学习了某相关课程后我对ABC产生了强烈的兴趣。我最近在做一个相关的项目研究。
期待收到您的回复。
真诚的,
签名
■网友的回复
首先弄清楚什么不要做:不要让套瓷信变成模版化的垃圾邮件,也就是说你也许把相同的邮件群发给1000 个教授。看到这样的邮件,教授凭什么回复呢?更别说看你的简历了。有的学生甚至连标题都懒得改一下,统一规格“dear professor”,邮件里面也没提及教授的研究和目前从事的项目。这样的邮件,哪怕你在信中表达多么想和教授一起工作,多么想跟他学习,自己能够多么勤奋,多么能熬夜,教授根本不会鸟这样的套瓷信。善良的教授看到这样的信也许会回一个学校网站,说有问题去查网站信息。但是,问题是,如果你发了这样一封信之后再去查这个教授做了什么也来不及了,因为在这个教授眼中你已经是个loser。
下面来说应该做什么。如果你真的很想和某位教授套瓷,首先去查这位教授的研究领域:他/她做过什么研究,目前正在做什么研究。细节越多越好。然后,如果你在该领域没有什么经验,get some。读一些目标教授的期刊论文以及其他教授相关的论文,自己先想一想,研究研究,思考一下自己能够在这个领域做什么,能够为这位教授做什么,以及你能从中收获什么。做好充分的准备工作后,就可以开始给教授写信了。
写信的时候要注意,Keep it short and sweet.但是如果你写的东西类似于"I\u0026#39;m a student in my X year of Y university. I\u0026#39;m interested in your work on X (be specific) and would like to learn more about it. Can you suggest the best way to do that?" 教授会把它扔进垃圾箱去。因为这样的信教授收的太多了。你最起码要问一到两个具体的问题。这样做首先显得你确实做了功课,其次教授也有的回。否则这种“希望您能给点建议”的问题实在太宽泛了,教授无从下手。
至于是否要附带简历和cover letter,这个看情况。因为有些学校的邮箱系统会自动把带有附件的不明发件人邮件定为垃圾邮件,这样你的邮件可能永远不会被教授看到。
教授是否回信取决于以下几种情况:教授有多忙,你有多优秀,你的英语表达能力,你有多么想为这个教授工作。关于套瓷的时间线,建议越早开始越好。这样你就有更多时间和教授熟络起来,教授对你的印象更深。如果申请旺季开始,所有人都开始套瓷,你就会消失在茫茫套瓷大军中。最后切记:套瓷并不能保证录取。哪怕教授很喜欢你,如果她/他当时没有项目资金再多雇一个人,或者出现了更好的候选人,你就没戏了。但是,就算没跟这个教授,最起码交了一个业内的朋友,也许他/她能推荐你到其他教授那里,也许日后能帮上你也说不定。
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首先套磁是绝对有用的,但是对于美国多数硕士申请中,是很难进入到到此阶段的,所以这也就是很多留学中介和你说的“美国硕士申请套磁没用的”说法的由来。举个例子,在美国申请时,我们多数是像招生委员会 Admission Office直接申请的。这样递交申请后,所有材料会打包然后分配给这个Office内的AO进行审阅。AO会直接录取自己觉得优秀的申请者,拒掉自己认为不适合的申请者。挑选出自己犹豫不决的和其他AO进行商量。通常来讲,这么进行的申请是不需要套磁的,因为AO是不吃这一套的。AO更相信他们手中的材料。但是有两种比较特殊的情况是可以进行硕士申请套磁的:
情况一:在学校中有认识的Faculty
如果你在学校认识熟人,可以让他帮你引荐你申请专业的老师,如果老师愿意帮你做推荐的话对于申请的帮助是非常大的。这个过程可以理解为套磁。但是硕士申请中,如果没有人引荐是很难获得教授直接回复的,教授一般会让你找招生官,找到招生官就又陷入上文的循环中了。
情况二:被放入WL里
如果你被放到补录里了,这时候套磁也是有用的,通过套磁你可以向AO补材料,补文书,补各种东西,甚至可以达到半个面试的效果。在套磁过程中让AO逐渐了解你的想法,这样如果有空位腾出来AO会第一时间想起你,从而增加你的录取几率。
当然,对于博士申请中套磁就是非常关键的环节了,博士申请是导师制度,和硕士是完全两个类型。即先向导师申请,导师推荐给Admission Office,AO粗略把关。所以在博士申请中,基本都是先通过套磁来取得教授的认可,接下来的网申投递基本是没有什么大问题的。
总的来说,如果你觉得目前自己的条件,跟想申请的学校要求有一定的差距,倒也不妨通过套磁来向学校进行一些合理的解释,或者情况的说明,但是希望凭借几封邮件或者几次电话就能帮助你获得录取是不现实的。不过的确有可能帮你向招生官提前解释清楚一些问题,比如GPA不高的原因,GAP情况,工作情况等等。凡事没有绝对,只要是合理,就有去做的价值,硕士申请套磁没用只是对于一般申请者而言。如果你的情况真的很特殊,你不妨试一试这条路,说不定会有奇效!
■网友的回复
我就补充一点。
陶瓷前请先了解一下录取机制。要是是committee录取的,陶瓷有用的几率很低。毕竟你套的教授不一定在里面,哪怕在里面也不一定有决定权。
■网友的回复