工作岗位职责总结 工作岗位职责( 二 )


2.负责车辆的安全,确保车辆始终处于正常状态 。
3.协助上级处理一些后勤事务 。
4、做好加油、保养、行车记录勤记成本,掌握各项开支 。
5.执行上级领导和公司分配的其他任务 。
三 。财务部各职位的职责
(一)财务部负责人
1.根据国家财经法规、财务制度的要求和联合公司的实际情况,制定相应的财务管理办法 。
2、围绕公司业务发展规划和工作规划,负责编制公司财务规划和费用预算,有效规划和运用公司资金 。
3.管理公司资金的收支 。
4.定期总结公司经济运行情况,提出合理化建议,为公司决策提供参考 。
5.做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案 。
6.定期审核财务计划和费用预算的执行情况,监控各部门的财务动向,分析存在的问题,找出原因并及时解决 。
7.统一归档管理公司各类票据,审核下属部门的收支发票和账目,防止公司资金流失 。
8.负责公司财务人员的业务培训、检查和监控 。
9.保守公司财务秘密,保护公司利益 。
(2)会计人员
1.会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和运用会计科目 。除会计制度允许变更的科目外,不得随意增加、减少或合并会计科目 。
2.会计人员不得随意变更名称、编号、核算内容以及它们之间的对应关系 。
3.会计人员应当取得并填制各项经济业务的原始凭证,根据已经审核无误的原始凭证填制记账凭证 。
4.会计人员要求严格审核并妥善保管会计凭证 。对仿制、涂改或非法的经济业务凭证,应拒绝接收,并及时报告上级指导,以便作出准确处置 。
5.会计人员应当根据经过审核的会计凭证登记账簿 。
6.会计人员应按规定定期(月、季、年)查帐、结账、编制会计报表 。并使报告中的数字真实、计算准确、内容完整、解释清楚 。任何人不得改变或者授意、指使他人改变会计报表中的数字 。
7、会计人员应按规定对各种会计资料定期收集、审核、核对,纠正归档,编制目录,装订成册,妥善保管,防止丢失损坏 。
8.协助部门完成其他日常工作 。
(3)出纳
1、负责登记现金簿、存款日记账,做到日清 。
2.负责保管现金、有价证券、空白条、银行印鉴、卡等相关资料 。
3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,日终及时对账,按要求编制银行对账表 。
4.按照相关规定,办理营业收入、费用报销等现金、收支或银行转账手续 。
5.负责公司发票和收据的统一管理 。
6.加强货币资金管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理的法律法规 。不得挪用公款或出借公司账户 。
7.协助部门完成其他日常工作 。
四 。物业服务管理部各岗位职责
(1)物业管理部经理
1.在副总经理的直接领导下,全面负责物业管理部的综合管理事务 。
2.及时解决商家的业务投诉,分析投诉内容,根据公司的服务要求及时给商家回复,回访率要达到100% 。
3.遇到原则问题千万不要轻易答应商家 。你要及时引导并向上级汇报,批准后再向商家说明 。
4.主持部门日常工作,制定部门年度和月度工作计划并组织实施 。
5.负责部门员工的业务培训和考核 。
6.定期走访商户,征求他们对服务管理的意见和建议,不断提高服务管理水平 。
7.自动做好业务推广,尽量满足商家的合理要求,执行上级和公司交办的其他任务 。
(2)物业管理部经理
1.办理商户的入驻、开户、费用收取、付款单据发放、费用催缴通知、租金收取,月租金收取率达到公司要求的
% 。2.熟悉商户的基本情况,负责信息的分发和收集,建立商户信息库 。
3、负责现场服务调度工作 。
4.负责所辖区域内设施的完好状况,及时向物业管理经理报告设施设备的完整损坏情况 。
5.负责所辖区域设施、设备、消费品的补充申请,并做好库存和设备台账 。
6.接受上级主管部门的监控和审查,要求尽职尽责,按规定努力工作 。
7.执行上级领导和公司分配的其他任务 。
5.维修部门各岗位的职责
(1)维修部门负责人
1、在副总经理的直接指导下,负责维修部的日常综合管理工作 。
2.负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等重要设备)的运行、维护、保养和安全审查 。在紧急情况下,立即组织抢修,保证各种设备的正常使用 。