纯干货｜遵循这两点原则，你就能做出一份优秀PPT！你看

作者：燕归来来源：燕归来PPT

ID：liuyanlai1988

我们常听人说“字如其人”，指的是通过一个人字写的好坏来评判其性格特征。

因为书写行为可以投射出人的性格、心理、情绪、能力等方面信息。

同理，PPT的设计也能折射出一个人的审美水平。一个人能够设计出怎样的作品，代表他有怎样的品味。好的PPT作品需要好的审美，而审美并非一成不变，而是在不断见识优秀的作品过程中，不断得到提升。

那么，什么才是一份优秀的PPT作品呢？

仁者见仁智者见智！这就好比对一个美人的定义。不同的人从不同的视角来评估，结论自然也会不尽相同。但不可否认的是，一个美人的“美”必不可少的原则有两点——内在美、外表美。而燕归来认为，一份优秀的PPT作品同样需要遵循这两点原则：

内在美

内在美是基础，是根基。一个人的内在美是指“心灵”上的美，如善良、温柔、体贴等，这些是无法用外在的装饰品取代或修饰的。它也是一个人真正美的根源。

PPT的内在美指的是PPT的“内容美”。这里所说的内容美有两点：

一是内容有价值：

PPT的文字内容有价值，这与PPT的含义不谋而合，PPT是英文单词“Power Point”的缩写，翻译成中文的意思是“使...观点有力量”。从这种意义来说，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，PPT页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现最有价值的信息，做到“观点鲜明、重点突出”。

二是内容有逻辑：

逻辑是PPT的灵魂，也是一份PPT能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。逻辑指的是PPT内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。

这里燕归来的建议是，在设计一份PPT之前，最好先罗列一份大纲。罗列大纲的目的是理清思路，不仅有利于PPT的制作，也有利于PPT的演示。燕归来将其定义为“PPT的构思”。

外表美

外表美是升华，是亮点。在这个看脸的年代里，如果一个人的外在形象欠佳，在某种程度上会缺少一定的优势。心理学中有一个现象叫作“首因效应”，指最初接触到的信息所形成的印象对人们以后的行为活动和评价的影响。人与人第一次交往中给人留下的印象，在对方的头脑中形成并占据着主导地位。

所以，万事要想取得先机，外在形象也很重要。这里所说的形象不单单指先天的容貌，更重要的是后天的着装、打扮。正所谓“天下没有丑女人，只有懒女人”。

PPT的外表美指的是PPT的形式美，也可以说是视觉美。视觉美，就是要让你的PPT在视觉看起来更有冲击力。也许我们无法做到赏心悦目，但至少看起来够专业。PPT的外表美可从三个方面着手：

1、元素选配：

元素选配指的是文字、图片、颜色的选择和搭配。

（1）文字：

包括字体的选择，字号的选择。

A、字体：

文字是“有生命”的元素，不同的字体能够传达不同的情感。

书法体：

带给人以洒脱、气势磅礴、苍劲有力之感，通常被用作PPT封面。

粗宋体：

给人以厚重、沉稳之感，能够让文字内容更突显，常被用在标题或重点内容处。

细线条：

给人以纤细、唯美之感，用于一些产品的介绍再合适不过。

除此之外，还有一些特殊的字体，用在某些特定的场景中能够达到意想不到的效果，如下面几页PPT：

B、字号：

在PPT中字号的选配也很关键，通常情况下标题或重点内容的文字要大一些，正文或文字较多的内容相对小一些。如下面几页PPT中文字不同大小的使用：

PS：在PPT设计中，关于字体与字号的选择，燕归来的建议“常用雅黑最为佳，大于24号最为妙”。

常用微软雅黑：

微软雅黑在演示中是最好用的一种字体，一是不失美感、二是兼容性强

字号大于24号：

大多数情况下，PPT是用于演示，要让听众看得见、看得清，因此字号不宜过小。

（2）图片：

正所谓“一图抵千言”，好的图片能够让你的PPT瞬间提升一个档次。

图片的选取要遵循两点原则——

A、吻合：

所谓吻合指的就是图片所传达的信息与文字内容相吻合。如果信息与文字内容不吻合，即便再漂亮的图片也没有意义。如下面这页PPT：

PPT中的图片看起来不错，但与文字内容的关联度不大。根据文字内容，我们换一张图片后，效果如下：

对比后不难发现，第二张图片更贴近文字内容。

B、美观：

图片一定要清晰、有美感。这就需要我们在找图片的过程中花费点功夫。很多人喜欢在百度或360搜索中找图片，燕归来的建议是最好到专业的图片网站去找图片。有时找到的图片缺乏美感，我们需要对图片进行加工处理。如下面这页PPT：

PPT中的图片很一般，我们对其进行加工处理后效果如下：

2、页面排版

页面排版最能彰显一个人PPT的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份PPT质量的高低。同样的内容，不同的排版，带给人的感受也不尽相同。如之前燕归来制作的几页PPT：

虽说是同样的内容，但不同的排版方式带给人的感觉完全不一样。

PPT页面的排版大体分为四类：上下、左右、里外、倾斜

A、上下排版

页面的整体排版布局为上下分割样式，或者图片在上、或者文字在上，如下面几页PPT：

B、左右排版

页面的整体排版布局为上下分割样式，或者图片在左、或者文字在左，如下面几页PPT：

C、倾斜排版

页面的整体排版布局为倾斜样式，如下面几页PPT：

D、里外排版

页面的整体排版布局为里外样式，如下面几页PPT：

3、细节优化

细节决定成败！一款产品的好坏不仅取决于其外表和性能，还有就是细节。正所谓“细节决定成败”、“细微之处见真知”。PPT的细节处理的好坏是决定一份PPT是否专业、职业的关键之所在。

PPT的细节包括两点：一是整体风格、二是动画效果

（1）整体风格：

贴切主题、风格统一。

A、贴切主题：

所谓贴切主题，就是PPT的颜色、图片等元素风格要与PPT文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型PPT——红色

如中国邮政的整体色调是绿色，因此如果是设计PPT，多以绿色为佳，如下面几页中国邮政的PPT——

B、风格统一：

就是PPT的整体色调、图片风格一致。

比如，PPT的色调为蓝色，那么从头到尾都要以蓝色作为主色调；

PPT用到的都是实体图，从头到尾都是实体图，中间最好少用虚拟图片、图标等。

（2）动画效果：

适可而止，不宜过多

动画是PPT中的一项特殊的功能，其能够为PPT演示添加许多色彩。然而，动画在使用过程中需注意一点就是“适可而止，不宜过多”。毕竟PPT不是flash。

这里所说的动画包括两个部分——PPT页面动画、PPT切换动画。

PPT页面动画

，指的是PPT页面中的元素的动画。举个例子，如下面这个动画。

页面中的文字、色块等动态效果就是页面动画。页面动画的使用掌握一点原则即可——“动”不过三，即一页PPT中的动画类型不要超过三种。

PPT切换动画：指的是PPT中不同页面之间的切换，如下面这页PPT

关于页面之间的切换动画的使用，燕归来建议：不要超过三种效果，一种或两种效果最佳。

最后燕归来用思维导图对上述内容进行总结——

以上为本期内容，希望对您有所启发！

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燕归来PPT（ID：liuyanlai1988）

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