做财务的看过来,会计凭证粘贴实操流程大全!有用,看完即转!

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财务工作不仅细还很严事事讲程序、处处有规范。就算是原始凭证粘贴这件看起来不大的事情也是要处理好。

就为进一步推进财务工作规范化建设,帮助大家更好地掌握原始凭证粘贴方法,特出示范片教大家处理这些原始凭证粘贴技巧,一起来看。

胶水怎么用有讲究

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液体胶水会导致凭证和粘贴单变形,因此粘贴凭证应使用固体胶棒。

凭证怎么贴有要求

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凭证要贴得整洁、美观、平整、便于查阅。

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凭证应在右下角对齐,按照从下往上,从右到左,奇偶平衡,内多于外的原则进行粘贴。

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为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上一般不多于6张凭证。

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附件怎么贴有门道?

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附件较大的,在不影响信息完整的前提下,可缩印至A5大小,以复印件入凭证,也可折叠粘贴。

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折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。

单据怎么裁有学问?

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若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。

粘贴范例快来看

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在粘贴凭证时,应按下表所列顺序分项粘贴在原始凭证粘贴单上。

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会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

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一装订要求

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1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

5、线绳结要打在凭证背面。

二装订方法

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1、左侧打孔装订,东北多用此法:

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距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

2、左上角打孔装订,南方多用此法:

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分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。

会计凭的证填制标准

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一填表注意事项

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1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。

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2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。

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3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

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4、替票问题的处理。

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5、凭证附件的张数如何计算。

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记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。

二原始凭证丢失的处理方法

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从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等

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,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

三票据审核后的处理

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视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:

①退回:

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单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。

②报销:

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完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废:

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如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。