养成10个好习惯,2018你在职场有惊喜!
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职场是讲究效率的场所,大凡老板或领导,都喜欢看上去充满正能量、能给公司或单位带来阳光气质的员工。这样的员工,容易带给同事信任感,也容易让领导委以重任,职运自然顺风顺水。那么,如何让你的身上充满职场正能量呢?告诉你十个好习惯。
第一,尽量使用阳光积极的词语
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语言是反映一个人形象最重要的因素之一。要表达同样的意思,积极乐观的人,会选择阳光般的带有向上性的词语;而悲观或慵懒的人,会使用幽暗消极的词语,说出来连空气中都透着颓废。工作,要的是积极向上、努力进取的气质,因此,阳光般的词语,能带给你灿烂的正能量,让你十分受欢迎。
不妨做一个简单的实验,从下面这些词语中选取若干,尽量大声地朗读出来:感动、快乐、辉煌、美丽、幸福、伟大、勇气、爱心、微笑、可爱、好心、干净、快乐、激动、阳光、蓝天、浪漫、心跳、精彩、欢喜、爽快、超群、清爽、最好、成功、很高兴、轻松、愉快、舒适、有趣、充满活力、自豪、幸运、顺利......尽管它们还只是单个的词汇,却能给人积极向上的感觉。这就是表达正面情绪的词汇本身的影响力。单个的词汇已有这样的魅力,阳光语言的魅力可想而知。
为了让自己的情绪变得积极乐观,也为了给周围的人带来积极的影响,我们平时应该有意识地多使用阳光积极的词语。
第二,给别人最恰当的赞美。
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俗话说,良言一句三冬暖。“不错,干得好!”或者“你真了不起!”等等并不是任何时候对任何人都适用,因此我们还需要有意识地开发各种“良言”,以便任何时候见到任何人都有话可说。比如早上见到同事时说:“哥们儿,你今天看上去精神特别好。”这会给你俩带来一天的好心情。在向上司汇报工作之前或者与客户洽谈之前,以几句“良言”开头,就能营造一种融洽的氛围。
开发一些赞美的语言并不是去搜罗那些华丽的辞藻。赞美的话必须符合日常的话语习惯,朴实无华而又发自内心,才能让别人感受到你的诚意。试着对遇到的每个人表达自己的赞美之情,你会慢慢发现,其实每个人都有优点,进而发现生活和工作的乐趣。
不仅要赞美周围的人,也要赞美自己,要常对自己说:“你做得很好!”久而久之,自信心就会提升,情绪也会变得积极向上。你也可能会得到周围人对你的赞美,此时要表现得谦逊有礼,在对别人表示感谢后,也应以赞美别人作为回应。
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第三,多使用正面和肯定的表达方式。
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为同样一件事与对方沟通,用正面的和肯定的表达方式,还是用负面的和否定的表达方式,对方的感受完全不一样,结果也会截然不同。
比如某公司两个销售部门正在召开业务会议。甲部门的刘经理在会议一开始是这么说的:“为什么这个月没有订单?销售额总是上不去?原因是什么?”听刘经理这么问,员工们一个个垂头不语。小李率先回答:“××化工厂的那个项目,他们的董事会已经批了,估计下个月能签合同。”小李仅仅是“估计”,合同能不能签其实并没有确定。小李这么“估计”,是为了给公司一个交待,给自己一条后路。于是其他人也跟着作了同样的“估计”。结果销售部下一阶段的业绩到底能不能上去,谁也不能确定,召开这次会议的目的并没有达到。
乙部们的王经理是这么说的:“我们面临激烈的竞争,我知道大家努力了,但无论遇到什么情况,我们都要把业绩提升上去,完成这个季度的销售任务。大家有什么困难和想法,都可以提出来。”小汤说:“我负责的那个项目,他们的董事会已经批了,但我们的老对手又报了新的价格,所以我希望我们也能重新报价。”王经理说:“好的,会后我们好好商量一下,一定要拿下这个项目!”王经理以积极的态度对待问题,其他人也纷纷提出自己的建议,最后,问题一个一个地得到解决。
两个会议都是号召部下“提升业绩”,动机相同,效果不同,为什么?因为刘经理使用的是否定的表达方式,部下们感到自己被否定,因此用一些模棱两可的话来应付,这对于解决问题没有一点帮助。王经理使用的是正面的表达方式,部下们受到了鼓励,因此不仅坦诚地说出了目前的困难,而且提出了有效地建议。
第四,用愉快的对话奠定一天的基调
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。早晨,一进办公室,你发现上司面色苍白,气色不好,便对老板说:“老板,你脸色不好,要注意身体啊!”上司摸着自己的脸说:“是吗?我自己也觉得最近很累,可能是事情太多了......”这样的对话给你俩一天的情绪定了一个基调。对于上司来说,他觉得自己好像真的生病了,因此这一天的工作都会受到影响;对于你来说,上司状态不好,自己的心情也会受到影响。
一天之中的第一次对话往往能决定人们一整天的心情,所以最好涉及一些愉快的话题,避开那些会让人产生负面情绪的话题,这就是人们常说的“说吉祥话”。
比如针对上述情形,你可以这么说:“老板,这个写字楼的顶层开了一个健身俱乐部,我去帮您办张卡,平时有时间就去放松放松,如何?”即使上司说“没空”,但是听到“健身”和“放松放松”这样的话,心情也会变得愉快。
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第五,注意“意见”和“错误”的区别。
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在沟通过程中,如果对方说你“不对”而打断你的讲话,你是不是感到很恼火,觉得对方不尊重你。由于产生分歧,对方不愿意再听你说下去,你的情绪也会受到影响,也就无法再心平气和地与对方说话。
“意见”和“错误”是两个不同的概念,但很多人容易将它们混为一谈,只要对方的观点与自己的不同,就认为对方是错误的,不仅不接受,还要加以纠正。这样只会导致双方互不相让,不欢而散。
如果把对方与自己的不同当成“意见”而不是“错误”,你就能做到既接受对方的意见,也接受对方的情绪。对于分歧,双方可以通过进一步交流来达成一致,也可以在相互理解的基础上保留各自的观点,在适当的时候再进行讨论。
很多情况下,你可能无法分辨对方所言是“意见”还是“错误”,这时候最好多听对方的想法。与对方意见不一致时,可以用“我是这么想的哦”或“这样办怎么样呢”的方式抛出一个新的议题,以避开矛盾,及时调整情绪。
第六,养成自主行动的习惯。
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行动能够影响意识。养成自主行动的习惯有利于形成自主意识。比如今天午餐吃什么,不要跟着感觉走,也不要跟着同伴走,要培养自主决定的习惯。
虽然这只是生活中的小事,但是如果能长期坚持,会让你养成凡事自主行动的习惯,同事也会从这样的小事中看出你是一个有主见、自控力很强的人,从而对你更加信任。
自主行动的习惯会对你产生积极的影响,帮助你形成自主意识。慢慢地,不仅在生活中,在工作中你也会开始自主行动,比如在部门会议上带头发表自己的意见。行动上更加积极,进步自然会更快。
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第七,向不好打交道的人打招呼
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对于那些不好打交道的人,一般的做法就是敬而远之,与他们保持一定的距离。这是一种逃避的态度。
有些人之所以不好打交道,并不一定是他们的人品有问题,而是由于他们性格内向,或者缺乏沟通技巧。要保持和谐的人际关系,就要主动采取行动。对于那些不好打交道的人,更应该积极主动地与他们打招呼。这样做有两个作用:一是可以使自己的情绪变得更加积极,二是可以影响对方的情绪,让对方感受到你的善意,从而为双方的沟通创造机会。这种招呼并不复杂,比如上班时说一句“早上好”,下班时说一句“再见”,这就足够了。坚持下去,那些人也许并不是那么难相处,甚至有可能成为你的朋友。
第八,常把“谢谢”挂嘴边。
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现代职场上,由于分工越来越细,办公自动化程度越来越高,人们直接接触的频率越来越低,相互之间交流感情的机会也越来越少。正因为如此,我们才更应该重视“谢谢”这样的礼貌用语,尽量把握各种说“谢谢”的机会。“谢谢”是情商语言的象征,平时应多使用这一类礼貌用语。一声“谢谢”很平常,却可以体现出你的修养,使对方感受到你的善意而变得心情愉快,也有利于双方的进一步沟通,使你的人际关系更加和谐。
第九,与年长者交朋友。
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情商和智商有很大的区别。智商受先天遗传因素的影响比较大,人在成年后智商一般不会再提高;而情商是一种社会能力,一般与年龄的增长相关。随着年龄的增长,人们的阅历和社会经验更加丰富,对人生的体验和感悟也更加深刻,因此,年长者的社会能力往往比较高。
有选择性地与年长者交朋友,是提高情商的捷径。你可以选择与上司或者老员工交朋友,也可以选择自己的长辈,主要是向他们学习做人的规矩,比如礼仪性的东西等。礼仪的本质就是给对方一种被尊重的感觉,它包含了许多约定俗成的东西。年长者由于阅历和经验丰富,对这方面的了解比年轻人多得多,因此,我们在与他们交往的过程中,可以学到很多不可言传只可意会的知识。此外,年长者的经验也是在遭受了各种挫折和失败后积累起来的,工作中遇到困难时,他们不仅能利用自己的经验克服困难,而且能控制自己的情绪,调整自己的心态,这一点更值得我们年轻人学习。
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第十,沉默六秒钟。
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在职场上,不少人都有被周围人激怒的经历。一旦有一方被激怒,就会开始你一言我一语的争吵,双方口不择言,以最大限度地伤害对方为目的。很显然,怒火中烧就是情绪已处于混乱状态,无法进行控制。一旦发现对方已进入这种状态,自己必须冷静下来,而不是与对方对峙。一般来说,激动的情绪会在六秒钟之后开始趋向平静。如果你觉得自己非常愤怒,请不要立即开口,让自己沉默六秒钟,短短的六秒钟就会带来神奇的效果!相反,如果不及时控制自己的怒气,你会因为对方的刺激而怒火更旺,这样,控制情绪的难度就会越来越大。所以,沉默六秒钟,让自己理智地思考,与对方冷静地讨论,这样,事态才会慢慢缓和下来。
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