对不起,你的excel表格规范性太差,恐怕不能胜任这份工作( 六 )

Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中,如下右图所示。

对不起,你的excel表格规范性太差,恐怕不能胜任这份工作

Excel标题行用于存储每列数据的属性,如“年龄”、“职务”、“销售量”字段,是筛选和排序的字段依据。

上图左边所示的标题“员工销量统计表”,无非就是告诉大家这是一张什么表,除此以外不具有任何功能。

所以,可以不用标题占用工作表首行。用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。

第四、勿用空行空列隔断数据

如下图所示,第6、11行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据,得先选中区域A1:E13,然后筛选。如果中间没有空行,不需要选中区域,鼠标放在任意有数据的单元格,直接筛选就可以。