【深度荐读】如何提升自己的时间管理,提高效率?
你,是否感觉整天无所事事,身体却仿佛被掏空
觉得自己无比的忙,总是不能按时收工
我们该如何提升自己的时间管理?提高效率?
“懒人”运动发起者珍耶格尔博士撰写的《“懒人”统治世界》将告诉你答案。
先问自己两个问题
1、你需要推迟哪些当前任务,以便去做其他事情?
2、做哪些任务的时候,你仍然在用已经过时的蠢办法?
想要管理时间,提升效率,只有在了解自己目前的情况下,才能更好的做出改变。
五个重要概念改变你的固化思维
1、给予任务足够的重视,别应付。我们往往觉的某事不重要,打算花少一点的时间把这件事打发了,结果发现后来需要弥补的事情越来越多,这样的人不可能有高效率。
2、利用高科技产品提升效率。手机、电脑、一些好用的软件,收藏一些常用的网站,都可以大大节约搜索资料的时间,让你更快跟高的完成任务。
3、把任务分配给适当的人。这是扩大业务和提升效率的关键。当你开了一家餐馆,如果自己做厨师那么月入1w,如果找一个厨师,那么月入2k,你怎么选择?正确的答案应该是找一个厨师,这样你节约下来的时间,可以再开一家餐馆,赚钱效率是翻倍的。
4、平静的面对一切事物。往往我们急切的想把多个事情完成,烦躁的赶工,效率和质量都不高,我们需要让自己内心清楚明了、专注的一件一件解决事情。理顺工作,理顺生活。
5、工作也要提升技能,完善自我,让自己与时俱进,才能更好的完成工作。
如何学会管理时间提升效率
这世界上每一处都有“二八原则”,即20%的精英统治80%的大众,80%的金钱掌握在20%的人手里。我们也许成不了20%的精英,但生而为人,总该给自己一个机会。
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创建时间档案,建立效率标准
1、别盲目勤快,创建你的时间档案。列出你每日需要完成的工作,分辨哪些是第一位,必须优先,哪些可以推后。在一天的工作完成后,问自己一个问题:我今天做了什么事?
其实生活中活得开心效率又高的那些人都不是工作狂,他们将生活和工作安排的井井有条。
2、建立评估自己效率的标准。例如:比平时提前一小时下班但工作量和往常一样、一样的下班时间,但完成了比平常过的工作量、可以不把工作带回家、不用加班、每周有时间可以锻炼或和约会、对工作的比以前更有激情。
3、将自己在工作中发现的问题记录下来,同时把自己在工作中遇到的解决问题的办法记录下来。
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给出长期目标、短期目标和今日目标
1、建立目标档案。长期工作目标:十年后我要做什么、五年后我要做什么、两年后我要做什么、明年我要做什么、半年中我要做什么、本月要做什么、本周要做什么。
2、短期工作目标:本月要做什么、下星期我要做什么、这星期要做什么、明天要做什么、今天要做什么。
3、今日目标:今天我要做的首要任务是什么、我该怎么做、我怎么知道已经完成了这项任务、完成任务后我该如何奖励自己、第二项重要任务是什么、有哪些工作可以交于他人处理。
给自己一个目标,从目标开始努力。答案无对错,别人的有别人的生活,但你应该有自己的人生。制定计划,做出承诺,你就更有可能实现目标。你才更有可能有条不紊的推进各项事情,做好每件自己应该做或想要做的事情。
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克服拖延的5个办法
1、每天先做不想做的事情。先苦后甜,那么接下来的时间将会越来越享受。
2、尝试奖励。选择一个能激发自己的积极性的奖励,例如完成这件事我就出去散步放松。
3、允许自己延迟一会。拖延往往导致情绪低落或自我批评,这种方法可以让你面授这些负面情绪。
4、从拖延中挖掘信息。你为什么一直拖着不做这件事?要采取什么措施才能让你立刻行动。思考,能帮你回复到工作状态,并认知自身。
5、重新评估这件事的重要性。问问自己,这件事是你真的想要、需要、必须做的吗?
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解决拖延的6个关键
1、评估:一旦做好决定,就开始做必须做的事情。确定这件事需要了解什么、需要查明什么、怎么做会有助于你完成任务。
2、控制:礼貌拒绝他人突然的要求,确认自己优先完成自己任务。
3、目标:有不达目标誓不罢休的决心。
4、创新:尽情尝试新方法、新想法,独辟蹊径。
5、组织:把相似的任务归为一组,整理档案、书籍、日常用品,这样能为任务节约更多时间。
6、现在就行动。
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增强你的记忆
1、练习记忆术,要求你联想,将你想记住的和熟悉的东西通过联想来加强记忆。越有趣的东西越不容易忘记。
2、训练你的大脑,多做加减乘除并且不要用计算器。
3、每天都保持记忆一定量的东西,可以是英文单词可以是背诵一段话。
4、如果你有的话,停用一些降低记忆力的药物。
5、每15到45分钟休息一次,人在劳累时,记忆力会减弱。
6、把要记忆的东西大声念出来,帮助记忆。
7、尝试用自己的理解复述出来。
8、归好类的信息比杂乱的是信息更好记忆。
9、进行视觉化的联系,在大脑中描画出四维图像更能帮助记忆。
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