好消息!车费报销也终于可以实现无纸化了,厚厚的贴票将成为历史
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正文开始:
一眨眼,2017年余额亮起红灯,开启了倒计时。每年的这个时候也是企业财务最忙的一段时间,资产、负债、往来款、费用都得进行再次核对确认,一不小心可能就会发生涉税风险。
费用入账既要注意按照权责发生制原则,避免费用跨期入账,又要确认记账的费用是否取得合规票据。根据企业所得税法要求,企业发生的费用支出必须取得合法有效的凭证,否则不得在税前扣除。
因此,审核发票成为企业财务的基本工作。其中,
车费发票审核成为不少企业财务头疼的问题。
相较而言,车费发票小额、多笔、频发,财务每月需要审查大量出租车票贴票,效率低下,而且目前大多数企业车费报销流程都比较繁琐,员工报销也是苦不堪言。
车费报销问题具体表现在以下三个方面:
1 报销难一般来说,企业员工先向财务索取费用报销单,填写好报销单,再粘贴好车票
(一些企业甚至还有一套繁琐的发票粘贴单贴票规则)
,与报销单一起拿去给部门经理和部门总经理签字,然后再给财务负责人审一审,如果不符合要求还存在“二次返工”甚至无法报销…… 2 报销乱为了对员工因公出行进行管理以及规范财务制度,大多数企业要求员工在报销时提供当地的出租车发票。
但是在一些情况下,员工可能拿不到发票,比如偏远地段只能叫黑车、出租车司机不开票等,还有一些城市出租车采用定额发票,存在发票金额少于报销金额的情况。因此,员工得自己承担或者以各种方式搜集发票。
2 成本高另一方面,出租车发票的滥用,对企业而言,行程真实与否审核存在难度,在一定程度上也将增加企业的营业成本……
而 滴滴出行推出的企业版,则完美解决企业车费报销过程中存在的各种问题。
企业注册后,员工因公出行由企业进行支付,
对公账户统一结算并开票
,摆脱人工对账,实现车费报销无纸化
。而员工也不用再垫付资金,不用贴一大堆车票申请报销,出行也能更加舒心。通过滴滴出行企业版,
企业可以实现对员工出行始点、终点、用车时间进行约束
,或者采用审批模式
,员工出行领导审批后方可用车。企业管理人员通过电脑、手机就可以轻松添加、管理用车,规范企业用车制度,用车更规范更透明
。滴滴企业版目前覆盖了全国
400多个城市
,基本满足员工全国出差的出行需求
,员工无论奋战到何时,也能保证打到车及时回家。企业可以节省成本,而员工用车也更安心
。当然,说到滴滴企业版,大家最喜闻乐见的还是它时不时发放的打车福利。
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