医药行业实现GMP规范信息系统的最佳模式
原标题:医药行业实现GMP规范信息系统的最佳模式
医药行业GMP规范是指“良好作业规范” , 可理解为“按照批准的规程和验证的工艺 , 始终研发生产出安全有效合规的药品” 。 符合GMP规范是医药行业信息化的准入门槛 。 GMP规范内容庞杂 , 要求很严 , 但再多的谨慎也是值得的 , 毕竟医药研发生产人命关天 , 马虎不得 。
下面介绍几条具体准则:
1.规范验证(GMP规范附录:计算机系统——13)
【第十三条:在计算机化系统使用之前 , 应当对系统进行全面测试 , 并确认系统可以获得预期的结果 。 】
要构建符合GMP规范的系统需要严格验证 , 只要写代码就需要第三方机构权威验证 。
2.身份确认(GMP规范附录:计算机系统——15)
【第十五条:当人工输入关键数据时 , 应当复核输入记录以确保其准确性 。 这个复核可以由另外的操作人员完成 , 或采用经验证的电子方式 。 必要时 , 系统应当设置复核功能 , 确保数据输入的准确性和数据处理过程的正确性 。 】
身份认证要求非常严格 , 要具有法律效应 , 密码严格保密 , 关键操作步骤需要二次认证 。
3.审计日志(GMP规范附录:计算机系统——16)
【第十六条:计算机化系统应当记录输入或确认关键数据人员的身份 。 只有经授权人员 , 方可修改已输入的数据 。 每次修改已输入的关键数据均应当经过批准 , 并应当记录更改数据的理由 。 应当根据风险评估的结果 , 考虑在计算机化系统中建立数据审计跟踪系统 , 用于记录数据的输入和修改以及系统的使用和变更 。 】
所有细微的改动都有记录 , 细致到可明确谁什么时间为什么把什么改成什么 , 而且日志具有法律效应 , 可追溯 , 可审计 , 可追责 。
困境
对于安全、合规的追求造成了医药行业特有的数字化困境 。
首先 , 药企直接购买套装软件 , 则会遇到套装软件不够灵活的问题 , 再加上医药行业需符合GMP规范的独特性 , 开发比较贵、比较难 。 药企在市面上找不到好的产品(如具备关键操作步骤二次认证、审计功能的应用 , 即符合《GMP规范附录:计算机系统》15条、16条的应用 , 就很难找) , 药企的数字化需求长期被压抑 , 进一步导致市场萎缩 , 厂商赚不到钱 , 更不愿意投入 , 造成恶性循环 。
一个普通文档系统选择很多价格很低 , 但符合GMP规范的文档系统却选择很少也很贵 。
其二 , 如果药企采用传统的定制开发方式则会遇到“难”和“慢”的问题 。
难 , 就是验证困难 。 一方面 , 是因为其中涉及编写代码的系统 , 都需要繁杂的第三方验证(GMP规范附录:计算机系统——13) , 再小功能也不例外 , 而且需求一旦变化就要重新开发重新验证 。 另一方面 , GMP规范是医药行业特有的 , 不同于IT漏洞扫描这样的常规合规验证 , 它更独特更复杂 。
慢 , 就是开发慢 , 集成慢 。
最终 , 很多医药企业无奈选择Excel来做数字化建设的主要工具 。 因为用Excel实现的业务场景无需写代码 , 所以不需第三方机构介入验证 , 而且Excel也很灵活很强大 , 支持丰富的公式 。 但是Excel的缺点同样明显 , 协同办公、权限控制功能弱 , 也不支持流程流转方面的功能 。 所以药企数字化面临一定的困境 。
通过数字化提升效率 , 所有行业都有需求 , 医药行业也不例外 。 非要说医药行业有何特殊性 , 就是对数字化、对效率的追求更加迫切 。
答案
医药行业面临激烈竞争 , 药企有很高的数字化需求 , 虽然困难重重 , 肯定还是要推进数字化的 , 那么有没有办法能解决这一矛盾呢?其实我们可以利用一个平台 , 用它搭建的应用无需第三方机构介入 , 药企就能独立完成合规验证工作 , 轻松惬意 。 魔方网表数字中台就是这样的平台 , 它将GMP规范内化成平台的基本特性或底层组件 , 用它搭建应用就可以天然符合GMP规范 , 仅需药企自我验证便可合规 , 节省了GMP验证的高昂时间成本与资金成本 。 (解决GMP规范附录13问题)
用魔方网表数字中台搭建系统就像用Excel做表格无需写代码 , 这就免除了复杂的第三方验证的问题 , 帮助企业有效降低了GMP验证的成本 , 业务人员也能参与系统搭建 , 快速满足自身需求 。 善于药理研究不善长编写的药物化学家 , 也能按照需求构建符合GMP规范的各类应用 , 提升工作效率 。 哪怕是企业级核心应用也能搭建 。
前文提到的关键操作步骤二次认证功能(GMP规范附录15) , 就可以作为系统组件被用户随心用在医药系统的任意地方 , 为医药应用提供足够的安全性 。
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