投标全过程关键点注意事项( 三 )
2.若需要提交电子文档 , 将和正本一起封装 。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起 , 既方便又美观 。
4.封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下 , 投标文件封口不得密封 。 应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口 , 由投标代表整理后自行密封 。
标前准备
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 。
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 。
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等 。
开标现场
1.记录开标情况 , 如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等 。
2.可与其他投标单位交流 , 但不透露对公司不利的事情 , 特别是本次投标价格 。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人 。
4.平常多锻炼 , 精彩的讲标 , 注意讲标时间(5-10分) , 把评分关键点和把投标产品的优势重点描述 。
常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了价 , 你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
……
标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果 , 应及时向领导汇报 , 后期应及时跟踪 。
2.如果中标 , 及时向领导汇报 , 感谢评标专家 , 跟踪到项目签订内部合同为止 。
3.如果落标 , 分析落标原因 , 填写到标书登记表中 。
4.中标公告公示期满后 , 办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作 。 具体办理应与招标机构沟通 。
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