少数派编辑们的日常工作，离不开这些工具( 二 ) 本期是「探班少数派」特别策

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此外，写或者读文章的时候，我用得比较多的工具是PopClip和Yoink ，前者能够快速针对关键字词进行复制、粘贴、搜图等常见文本操作，网上也能找到不少其他人分享的扩展；后者的文件暂存功能虽然有不少工具能够替代，但其简洁的交互、多平台支持，以及开发者对产品多年的持续更新，成为了我选择它的理由。

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@Clyde：编辑部「清流」Windows用户
我应该是少数派编辑部唯一一位日常工作主要依赖Windows设备（而且还是两台）的员工，虽然Windows「蓝屏生产力」的笑话在科技圈可谓喜闻乐见，但微软近两年从系统功能到工具应用的勤奋耕耘还是让我感受到了实实在在的变化。
但我们还是从日常的文稿审阅说起，写作猫是我和编辑部成员一直都在使用的文档初筛工具。免费版的每日字数筛查限制完全足以应对大部分社区文章，只需将文本内容复制粘贴进去、稍等片刻便能检查出一些基本的字词错误，为后续的文章审阅节省时间。常年使用这个工具其实也能帮助我们提高基本的写作能力，比如将「的得地」的用法训练为肌肉记忆。

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另外，在家主要使用台式机办公的过程中， Windows10自带的剪贴板云同步和就近共享功能也都保持长期开启。这样当我偶尔需要用笔记本在餐桌上写早报、抱着笔记本出门的时候，直接通过Win+V就能调用云剪贴板并粘贴刚刚在台式机上没有处理完的文本甚至是图片，一些尺寸稍大、剪贴板同步起来比较吃力的图片则通过就近分享在两台Windows设备间快速互传。

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当然，更大一点的写作任务，不管是主要基于Word的商务内容写作还是基于Typora的常规内容写作，我都放进OneDrive来实现跨平台实时同步了。
再往后便涉及到文章配图的处理了。对少数派而言配图工作其实算是个比较繁复的工作，作者在其它平台提交文稿时或许并不会在意文件体积这件事，但上传到少数派的文章最终图片体积限制是只有5M的。因此在这个过程中，通过图片助手浏览器插件将图片提取下载到本地、使用PowerToys的图片大小批量调整适当减少图片宽度、或是直接将浏览器下载的图片拖动到Squoosh窗口来一次魔法压缩……都是平时处理配图的过程中常常会遇到的场景。

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最后， GIF图的处理比较麻烦，这里建议有需求的朋友参考少数派此前分享的工作日志，另外在Photoshop解决不了图片文件体积问题的时候， ezGIF这款工具偶尔也能发挥奇效。
@文刀漢三：KeyboardMaestro、快捷指令
我会用KeyboardMaestro定时启动一些常规工作，比如审核专栏投稿、查看网站私信、处理教程评论。这些工作处理起来都比较快，但出现的频率却不稳定，有时候可能两三天处理一次，少的话一周才出现几条投稿/私信/评论。由于处理频率不稳定，全记在脑子里容易忘，恰好这些工作都有对应的页面URL ，所以在KeyboardMaestro里设置了一个定时触发的动作，一次性打开所有需要处理的页面，周一、周三、周五各启动一次。

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处理时间我设在了上午下班前的五分钟，这个时间点通常精力比较低迷，也适合用来处理这些快节奏的任务。
KeyboardMaestro还有抓取浏览器链接的能力，这个功能点也能用在工作上。有时候我在网站首页看到一篇文章有样式错误，需要到后台去修改。常规操作流程是：打开后台总页面→打开文章列表→切换到「首页推荐」列表→找到那篇有错误的文章→（如果不在第一页可能还需要进行搜索）→进行修改。
整个流程做个一两次就已经很烦了，所以我用KeyboardMaestro做了个动作直接跳转后台。原理很简单：抓出当前浏览器的链接→用正则表达式筛选出文章的五位数ID→套到后台的链接格式里打开。

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操作流程就是在Safari中按一个快捷键（我设的是?Shift-?Control-?Command-C），然后选中该动作就好。我还复制了另外一个版本，可以选择用Chrome打开，因为后台有些模块在Safari下显示不太正常。