少数派编辑们的日常工作，离不开这些工具( 三 ) 本期是「探班少数派」特别策

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还有一个用得比较多的工具是快捷指令。写派早报的时候常常需要在文末插入昨日文章回顾，以及推广标语。

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推广标语一般是固定的，用很多工具都能处理，但文章回顾因为每天都在变，所以手动添加起来比较麻烦。轮到自己写派早报时，我会用快捷指令抓一下少数派RSS源最近的6篇文章，将标题链接排好格式，和推广标语合到一起，输出成HTML ，然后复制到剪贴板中，最后就是见证奇迹的时刻——在Mac上直接?Command-V粘贴到文末（偶尔翻车）。
@Microhoo：NotePlan的粉丝
编辑部工作中最有趣也最头疼的事儿是「每天都有新信息」，它可能是新作者、新选题或者新的内容企划。除此之外，还有与作者的沟通进度、责编文章的发布情况等等，它们都不是用脑子就可以记下来的东西，所以如何有条理的记录下来这些信息就是一件需要好好思考的事儿。
过去一直用传统的笔记类软件记录，可内容多了以后越往前的信息就越容易被淹没，最近一段时间开始使用NotePlan3 ，我想它应该是目前我能找到的最适合的记录工具了。

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DailyNotes是NotePlan的特色功能，顾名思义我们每天都能在NotePlan里启用一个全新的空白文档，记录当天所发生的信息，文档采用了我们很熟悉的Markdown语法，所以行文高效简洁，它还能在其中嵌入待办事项和日历提醒，同时可以用#和@标记重点信息便于后期检索，在最近一次更新里还加入了通过[[***]]语法创建嵌套文档功能。
于此同时在界面右侧的日历栏中可以通过日期快速跳转到当日的DailyNotes ，并且会在下方显示当日的日程计划或待办事项，可以集成显示iCloud（iCal、Google、Exchange）日历和提醒事项。

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另一个我常在NotePlan上使用的是周视图功能，因为我平日里也会记入自己的工作内容和计划，所以可以在这个视图里快速回顾当周的工作进度，当到了每月一次的工作总结时，它也可以派上用场。

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当然回顾功能也不止于此，当记录的内容过多时，我们还可以通过个性化的检索条件过滤所需信息，并快速定位。总的来说， NotePlan单独拎出某一个功能都不稀奇，但是它将所有内容围绕「日历」进行设计的巧思，无疑不大大提高了作为一个电子备忘录对使用者所能提供的帮助。
@路中南：按耐不住渴望自动化的心情
我日常主要是处理社区的大小杂事，当然也离不开处理文章，社区稿件送上首页、新玩意栏目……有时候精选文章的时候看排版太乱也会手动整理一下，不过我更倾向于从html代码入手来修改文章，一来可以实现某些排版上的自动化，另一方面也可以帮助作者规避编辑器的bug 。
排版自动化是我一直以来想要实现的愿望这样我就可以摸鱼，不过很可惜的是新版编辑器推出后bug比起以前少了很多，自动化最多就是帮助去掉一些空行、自动插入文章的开头编注等等，而正文的主体内容还是需要手动花时间对过去。
一般来说批量执行几个文本替换就可以了，原本是在iOS上的快捷指令完成，但是因为通用剪贴板的不稳定，转移到了TextSoap 。这款工具其实原本自带了一大堆针对英文书写的排版优化，而我只是简单用到了文本替换功能，整理成一个类似捷径的「流」罢了。

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不过想要整活的话，肯定是需要好好做备份的，毕竟不小心就可能把作者的文本内容清空了。剪贴板历史我选择使用老牌的Paste 。可自定义保存到无限的历史记录，支持iCloud云同步（可能会占用好几十个G），支持保存、编辑和置顶自定义的文字片段，还可以留住图片。一来变相完成了作者文章内容的历史版本管理，二来我也可以把类似少数派共创计划说明的短语保留下来快速发出。
日常生活中一些刷机指令我也会留在Paste ，强大的检索功能可以让我立刻搜索出我在某个时间段复制过的文本。你可以把Paste理解成「时光机」，对于要处理大量文本工作的编辑岗位应该是必需品了。