（商业分析实习怎么找）讲再多的时间管理，都不如这15条高效法则( 四 ) ：（商业分析实习怎么找）讲

演讲前一周，一位教授又邀请我在他的课堂上参与相关问题的演讲，这样我需要一早就抵达。
意想不到的是，我女儿的校园话剧也安排在同一天，而另外的一家电视新闻节目也希望这一天直播时对我进行采访。
虽然这是一个极端的例子，但每一次YES就意味着你要对其他事说NO 。
因此，我们要学会拒绝，更要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意别人的想法。
在这里，我为大家提供7种拒绝别人的简单方法：1.我手上有项工作截止日期马上就到了，在此之前我不参加任何新会议。 2.很不巧，这个时间我都安排满了，我只接受付费电话和会议，感谢理解。 3.我非常乐意联系您，但您看我的日程安排，在下个月**日下午2点15之前我都有安排。 4.我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四凌晨两点到2点15 ，您看这个时间可以吗？5.我觉得我不是最合适的人选，我可以把你推荐给这件事的专家，您可以同他聊一聊。 6.正常工作时间里我没有办法参加其他会议或打电话，但是在行程中或晚上可以查收邮件，我们通过邮件沟通可以吗？7.通常来讲，第一次通话，我只安排15分钟，如果你有兴趣方便草拟一份要讨论的议题发给我吗？
1080/20思维模式
有一个关于投入与产出的不平衡著名法则：80%的成功源自20%的努力。
因此我们要形成一种思维模式，去分辨出带给你超额回报的少数事情。
因此需要我们：
1.寻找捷径。
2.把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
3.发展自己的技能，使自己做几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。
4.要知道，你可以通过确定对你来说最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

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11善于委托，把时间花在你的专长和能发挥热情的事情上
鲍勃曾经是某栋大楼里最会编程的人，他每天9点上班， 5点下班前会给老板一份当天的工作总结。
而他在9点到11：30之间，他只是在浏览网站和Youtube ，一行代码也不会写，下午也是这样。
一次偶然，公司注意到了来自中国的服务器异常访问，无意间发现了鲍勃的完美计划——他仅花自己四分之一的工资雇佣了一位中国的程序员帮他完美地完成了工作。
我们每个人也可以对自己的任务进行分析：
放弃：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？分派：哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去？重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？我们也可以把上一周的工作任务或参加的会议列一个表，然后按以下几个步骤进行思考：
1.“这个任务对我或公司来说有多重要，如果我完全不做会怎样？”2.“我是做这项工作的唯一人选吗，公司内外哪些人可以完成这项工作？”3.“这个结果怎样能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成？”
这三个问题，可以帮助你判断哪些工作价值低，应该可以放弃、分派、重新设计。
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每周的每一天都设定主题帮你提升生产力
推特联合创始人杰克?多西，每天要工作十六小时，他解释自己高效的工作秘诀是规定每天的主题。
周一：专注于管理和运营，召开会议把管理工作逐一完成。
周二：主要关注产品。
周三：关注市场营销、沟通交流和发展。
周四：关注开发商和合作伙伴。
周五：关注企业文化及人员招聘。
周六：休息，去远足。
周日：自我反省，处理反馈，制定策略，为新的一周工作做准备。
期间杰克?多西也一直被打断，但他可以快速处理这些干扰，一定处理和今天的主题相关的事情。
著名的企业家培训师丹?沙利文建议，至少要确定3种不同类型的主题。
专注日：关注最主要的活动，销售、创收、尽力做到最好。缓冲日：协调和沟通，及时回复邮件、电话、举行内部活动，分配任务，完成培训和教育活动。自由日：不安排工作，留出时间度假、放松或做慈善，恢复精力的时间。

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此外，我还会把每周最后一个周五作为我预定午餐或赴咖啡之约的日子，我会在一个中午与不同客人分别见面，集中处理“我可以和你一起喝杯咖啡吗”的请求。