Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?( 四 )


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目录
一、商务图表制作核心理念和方法
突破Excel的图表元素突破Excel的图表类型布局与细节二、“商务范”图表制作实例
日期坐标轴妙用堆积柱形图妙用漏斗图-利用辅助列占位自定义Y轴刻度间距含加粗边缘的面积图图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上为Pie图加背景图片仪表盘多数量级的几组数据同时比较手风琴式折叠bar图Water Fall 瀑布图不等宽柱形图滑珠图动态图表1动态图表2Bullet图-竖直三、配色方案
Nordri设计公司分享的配色方案ExcelPro分享的方案四、自学参考书目和资料==================================================================
正文
一、商务图表制作核心理念和方法
(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客)1. 突破Excel的图表元素
不要仅用“图表”做图表,而是用“图表+所有Excel元素(如单元格,填充色,文本框)”去做图表。
(在我开头举的案例中有详尽的说明)
Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?
  左上图,只有B4单元格是图表区域,标题利用的是B2;B3-B5填充浅色,"index"和"data"分别在B3、B5。
  右上图,B2为图表序号,C2为图表标题,填深绿色,B3为副标题,图例放在C4,图表在C5,B2到C5填充淡色,B6、C6合并填写注释。
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  左上图,标题在C2-H2居中,图表在C3-H3,利用Excel单元格的数据表在C6-H8。
  右上图,B2填红色装饰,标题和副标题分别在B2、B3,图表在D4-F4,数据来源在D5,标号2为矩形框,整个区域有边框。
2. 突破Excel的图表类型
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  左上图,先用所有数据做曲线图或柱形图,然后选中相应的序列,更改图表类型,有时还需要用到次坐标轴。
  右上图,先做好面积图,然后将该数据序列再次加入图表,修改新序列的图表类型为曲线图,调粗线型。
3. 布局与细节
布局  下图从上到下可以分为5个部分:主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。
  特点有:完整的图表要素;突出的标题区;从上到下的阅读顺序。
标题区非常突出,占到整个图表面积1/3以上,其中主标题用大号字和强烈对比效果,副标题提供详细信息。
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竖向构图方式  整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间,图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面
使用更为简洁醒目的字体  商业图表多选用无衬线类字体
  图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小,中文使用黑体
注意图表的细节处理1. 脚注区写上数据来源2. 图标注释:对于图表中需要特别说明的地方,如指标解释、数据口径、异常数据等,使用上标或*等进行标记,在脚注区说明3. 坐标轴截断标识4. 四舍五入:在脚注区写明:由于四舍五入,各数据之和可能不等于总额(或100%)5. 简洁的坐标轴标签:如2003、’04、’056. 让Line图从y轴开始:双击x轴,Axis Options-最下-Position Axis-on tick marks7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据;作图前先数据排序;将数据分离为多个序列,每个序列单独格式化8. 其他: 去除绘图区的外框线,去除纵坐标轴的线条色,将网格线使用淡灰色予以弱化,bar间距小于bar宽度,饼图分块用的白色线—————————————————————————————————————
二、“商务范”图表制作实例
(这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的Excel图表之道 (豆瓣),该书基于Excel2003)最初回答中,这部分整理自我的笔记,基于英文版Excel2010。为了知友阅读方便,我以Excel 2013中文版操作了一遍,将操作步骤逐条改为了中文。如果你使用的是其他版本,具体操作方法会不同(我的回答中以【】注出),但“【”前面的步骤说明和思路是没有问题的。仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。有需要的请至 Excel templ_免费高速下载1. 日期坐标轴妙用利率(y轴)随时间(x轴)的变化,我们希望得到下图所示的柱状图,横坐标的间隔按月份(3月、6月、12月、24月)分布。
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原始数据与辅助列(A列为月份,B列为利率,C列是辅助列)
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绘制方法1) 选中A2:B5,做柱状图,发现应是横坐标的A列值也成了柱子
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2) 删除系列1
方法1【选中图表 --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 设计 --\u0026gt; 选择数据 --\u0026gt; 系列1 --\u0026gt; 删除】
方法2【直接点击蓝色柱子 --\u0026gt; 按Delete键删除】
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3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值
【选中图表 --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 设计 --\u0026gt; 选择数据 --\u0026gt; 水平(分类)轴标签 编辑 --\u0026gt; 选择区域A2:A5】
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4) 将横坐标转化为日期坐标轴 【双击横坐标 --\u0026gt;如下左图所示选择“日期坐标轴”】
得到下右图
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5) 删去横坐标【选中横坐标 --\u0026gt; 按Delete键删除】
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6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --\u0026gt; 复制 --\u0026gt; 选中图表 --\u0026gt; 粘贴】
蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列,因为值为0,所以看不到
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7) 将蓝色“系列2”转化为折线图
【选中图表 --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 格式 --\u0026gt; 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 设计 --\u0026gt; 更改图表类型 --\u0026gt; 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】
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得到
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8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来 【选中蓝色折线 --\u0026gt; 右击鼠标 --\u0026gt; 下图所示勾选数据标签“下方”】
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9) 隐藏蓝色折线 【选中蓝色折线 --\u0026gt; 右击鼠标 --\u0026gt; 轮廓选择“无轮廓”】
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得到
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10) 逐个修改横坐标 【点击选中横坐标,发现四个都选中了(下左图所示) --\u0026gt; 再点击第一个0,将其选中(下右图所示) --\u0026gt; 鼠标点击公式输入栏,输入“=”,鼠标点击A2单元格 --\u0026gt;回车】依次修改即可注意:在选中第一个0后,不要直接输入“=”,而是要在公式输入栏里输入
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**点评:该案例妙在利用辅助列,做出了柱状图的坐标值。当然,也有万能的办法,即不用辅助列,在完成5)之后,添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于,源数据3、6、12、24修改之后,柱子、坐标值都会随之而动。2. 堆积柱形图妙用
效果如图,看似是簇状和堆积柱形图合用,实际呢?
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一步即可,只需在源数据上下些功夫
【选中下图所示B9:E20单元格 --\u0026gt; 绘制堆积柱形图】
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**点评:利用错行和空行,奇妙无穷。3. 漏斗图-利用辅助列占位
效果如图,形似漏斗。
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原始数据 (指标需排序好,从大大小)
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添加辅助列 【C3单元格公式=($D$3-D3)/2,然后拉至C8】
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绘制方法
1) 选中B3:D8,绘制堆积条形图
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2) 把漏斗倒过来,即反转纵坐标 【双击纵坐标 --\u0026gt; 勾选“逆序类别”】
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3) 将绿色系列1隐去【选中绿色条 --\u0026gt; 右键 --\u0026gt; 填充 --\u0026gt; 无填充颜色】
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**点评:辅助列永远是好帮手。4. 自定义Y轴刻度间距
以股价随时间变化为例,重要的是涨跌幅度,且幅度很大,这里我们采用自定义Y轴间距,并以常用的对数坐标为例。
最终效果图
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原始数据
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通过观测原始数据最小值和最大值,我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标,
将数据处理如下
C列是B列值的对数值 C2单元格公式为 =Log(B2) ,拉至C12F列即我们希望的刻度G列同理,是F列的Log值
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绘制方法
1)选中C2:C12 绘制折线图
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2) 将G2:G7加入到图表中 【选中辅助列G2:G7 --\u0026gt; 复制 --\u0026gt; 选中图表 --\u0026gt; 粘贴】
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3) 将新加入的蓝色折线改为散点图
【点击蓝色折线 --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 设计 --\u0026gt; 更改图表类型 --\u0026gt; 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】