Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?( 六 )


这个案例在2014年终汇报中用到了!特别适合不同数量级的数据对比。
10. 手风琴式折叠bar图
最终效果(突出前三个和后三个数据,中间的数据弱化显示)
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原始数据 (假设前后各有三个数据需要强调)
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作图数据注意:
第一列 :若前后各有n个数据需要强调,那么中间就空n个; 第二列:中间的数据若有m个,则前后各留m-1个;两列首行要对齐如下图所示
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绘制方法
1) 以第一列做堆积条形图(上图第一列黑色框内的数据,E2:E10)
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2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17) --\u0026gt; 复制 --\u0026gt; 选中图表 --\u0026gt; 粘贴】
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3) 将蓝色条形图改为次坐标轴 【单击选中蓝色条 --\u0026gt; Excel标题栏图表工具 --\u0026gt; 设计 --\u0026gt; 更改图表类型 --\u0026gt; 将系列2的“次坐标轴”勾选】
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得到
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4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致,这里改为100【双击横坐标轴 --\u0026gt; 在右侧弹窗中调节最大值为100】
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5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --\u0026gt; 下图所示勾选次要纵轴】
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此时四根轴都出来了(上左图所示)
6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --\u0026gt; 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --\u0026gt; 另一根纵轴一样处理】
得到右下图
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7) 删去下面和右边的两根轴,然后可设置填充色等
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**点评:你可以尝试一下其他情况,如前后各突出5个,或前突出2两个,后突出4个。其实利用的都是空格占位。
11. Water Fall 瀑布图
最终效果
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原始数据
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作图数据
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D3 =B3
D4 =SUM($B$3:B4) ,拉至D9
E3 =B3
E10 =B10
F4 =IF(B4\u0026lt;0,D4,D3) ,拉至F9
G4 =IF(B4\u0026gt;=0,B4,0) , 拉至G9
H4 =IF(B4\u0026gt;=0,0,ABS(B4)) , 拉至H9
作图方法
1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10),做堆积柱形图
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2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --\u0026gt; 无填充色】
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再稍作调节
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12. 不等宽柱形图
最终效果1 - 方法1制得
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(高度反映ARPU值,宽度反映用户规模,四个柱子依次是四种产品)
原始数据
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最终效果2 - 方法2制得
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绘制方法1 - 分组细分法 - 柱形图
将数据处理如下
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1) 选中B7:E26,做柱形图,删去无关元素
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2) 选中任意一根柱子,在右侧“设置数据系列格式”中将“系列重叠”改为100%,将“分类间距”改为0%
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就得到了我们想要的图表
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绘制方法2- 时间刻度法 - 面积图
原始数据依旧
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作图数据要花一些功夫
首先看A列,A1的内容是0,A2到A4是“产品1”的“用户规模”,为8,A5到A7是“产品1”和“产品2”的“用户规模”之和8+4=12,同理A8到A10是14,而最后一个单元格A11是8+4+2+6=20
注意,如果是5个产品,8个产品呢?A1永远是0,A1下面每一组依旧是3个,而最后一个单元格仍是所有用户规模之和
B列到E列就不用多说了,两两分别是ARPU值
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1) 选中A1:E11,做面积图,删去无用的信息,但注意要留着横坐标
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2) 将横轴改为A1:A11 【选中图表 --\u0026gt; Excel标题栏 图表工具 --\u0026gt; 设计 -- \u0026gt; 选择数据 --\u0026gt; 单击下图所示的水平轴标签 编辑按钮 --\u0026gt; 在弹窗中选择为A1:A11 --\u0026gt; 确定】
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3) 删去多余图形,如下图所示,在红圈位置处单击,按Delete键删除
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得到
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4) 将横轴改为时间刻度 【选中横坐标 - 右侧设置坐标轴格式中选为日期坐标轴】
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然后删去横坐标,得到
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5) 依次更改这4个柱子的轮廓为白色,并调节轮廓线宽
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得到最终的图表
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*点评:方法1简单易行,但方法2做出来的图更美观。两者都是巧妙地构造作图数据,值得一品。
13. 滑珠图
最终效果 (右图是我仿照原图画的)
蓝色奥巴马支持率,红色麦凯恩支持率。纵坐标为不同人群
两种滑珠为散点图,横梁为条形图
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绘制方法
数据(左下) E列为散点图Y轴数据
1)选中A2:A10和D2:D10,作簇状条形图,并将纵轴逆序排列,将横坐标最大值定为100,得到右下图
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2) 选中B2:B10,复制,粘贴入图表,然后将这个新系列改为改为散点图(左下)
将红色散点图的横坐标改为B2:B10,纵坐标改E2:E10,得到右下图
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3) 用同样的方法处理C2:C104) 调节柱形图、散点图的颜色、填充等,完工。*点评:乍一看摸不着头脑的图,其实就是条形图和散点图的巧妙叠加。我的工作中就用到了这一案例,纵坐标是10个人,而散点是每个人的两项指标(0~100),真是形象而明了。本例用到的步骤在之前均多次使用,所以没有详细展开。14. 动态图表1
B3单元格 =INDEX(B8:B13,$B$5) 横向拉到N3
(这样当在右下角的List Box里选择时,B5单元格灰显示选择结果,B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值)
以B3:N3作图即可
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辅助阅读:List box是怎么出来的?【也可不用List box,直接在B5里输入数值(1~5)就好】List box的调出方法:File-Options-Customize Ribbon-右边框内勾选Developer 这样面板就有Developer栏,单击Developer-Controls-Insert-第一排第五个 List Box 添加到工作表中
右击该List Box, Format Control-Input range $B$8:$B$13
Cell link $B$5
B5就会显示在List Box里选择了第几个数值
15. 动态图表2
以下图为例。B5设置数据有效性只可选择07年、08年或09年
B7单元格 =CHOOSE(IF(B5="08年",2,IF(B5="07年",1,3)),1,2,3)
B8单元格 =INDEX(B1:B3,$B$7)拉到F8
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先以B1:F3作Line图,选择B8:F8 Ctrl+CCtrl+V到图表中即可
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16. Bullet图-竖直
最终效果 与原始数据
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绘制方法
1) 以A2:F6做堆积柱形图(左下),转换横纵坐标(右下)
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2) 更改最下蓝色柱子(实际)为次坐标轴并适当将其变窄,得到左下图
3) 更改最下红色柱子(目标)为次坐标轴,并更改为折线图,得到右下图
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去掉红色连线并将方块改为红短线