Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?( 七 )


然后设置其他颜色等,大功告成
Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?
*点评: 子弹图看起来蛮高端的,但若不辅以说明,别人还是很难看懂的,所以子弹图要慎用。同样,每步操作方法在前面都多次详细说明,在这就写的简洁一点。—————————————————————————————————————
三、配色方案
配色主题设置方法 (以Excel2013做示范,其他版本大同小异)Step1. \u0026lt;页面布局 - 颜色- 自定义颜色\u0026gt;
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Step2. 总共12个颜色可自定义,单击任意一个颜色下拉菜单,选择“其他颜色”,输入RGB值,全部完后命名,保存即可。这样,在\u0026lt;页面布局 - 颜色\u0026gt;下拉菜单中就可以选择自定义的主题。
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以下每个配色方案都提供了这12种颜色的RGB值1. Nordri设计公司分享的配色方案
Nordri 商业演示设计每种配色方案的12个着色的RGB值下载请移步 Nordri合集_免费高速下载1-碧海蓝天
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2-达芬奇的左手
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3-老男孩也有春天
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4-路人甲的秘密
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5-旅人的脚步
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6-那拉提草原的天空
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7-香柠青草
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8-热季风
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9-软件人生
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10-商务素雅
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11-商务现代
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12-数据时代
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13-素食主义
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14-岁月经典红
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15-夏日嬷嬷茶
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16-邮递员的假期
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17-毡房里的夏天夏天
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2. ExcelPro分享的方案
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四、自学参考书目和资料
ExcelPro的图表博客
Excel图表之道 (豆瓣)
Nordri 商业演示设计
用地图说话 (豆瓣)
演说之禅 (豆瓣)
说服力 让你的PPT会说话 (豆瓣)
别怕,Excel VBA其实很简单 (豆瓣)
■来自的网友回复
在咨询公司、VC/PE/Hedge Fund等基金混迹多年,一直靠着Excel的各种技巧安身立命和升职加薪。可能是因为程序员出身的原因,在学会以上各个答案提到的装逼炫酷图表、快捷键和一些略复杂的函数(VLookup等)之外,总是希望从更深的层次去探索Excel及各类Office软件,直到遇到了数组函数和VBA编程。这些技能一旦掌握能将工作效率提高数倍甚至是十倍以上,然而周围却很少有人掌握。如果对这些技能感兴趣,可以关注这个活动:粉丝回馈:程序让你更性感 - 数据冰山 - 专栏。数组函数和VBA编程,简直就是为程序员而生的,数组函数充满了数据库的思维,而VBA本身就是彻头彻尾的编程,再加之各种接口,能够将Office各套软件以及OS下的各种功能完美结合在一起。因为Excel+VBA是图灵完备的,最后辅以Excel简单高效的数据呈现界面,所以在我的心目中,Excel+数组函数+VBA,简直就是网页前端+客户端+后台程序+数据库。感觉学会了这些,某种意义上就是成为了Full Stack Developer(全栈工程师),各互联网公司梦寐以求想招到的人。一、数组函数数组函数往往会和Index、Indirect及Address等地址相关和数据块相关的函数搭配使用,如果不考虑效率的话,基本可以替代各种SQL语句了。数组函数之案例1:计算某类产品的总价值计算AA产品的总价值,替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}
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如果没有数组函数,使用sumif等函数也会很复杂。数组函数之案例2:挑选不重复的值并计算总和左边的白色区域是原始数据,右边的彩色区域使用了数组函数的输出区域。数组函数实现了两大功能:黄色区域:将不重复的name+month筛选出来。蓝色区域:替代了select sum(tot) from ... group by name, month,将name+month对应的tot进行加总如果没有数组函数,只能使用Pivot Table等复杂方式,不仅程序开销很大,而且还不够灵活。
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数组函数之案例3:这是一个帮助某国际家用电器厂商预测中国各家电品类市场潜力及规模的项目,从2005-2024年。一般的Excel函数只能解决两维的问题,而这次客户提出了这个变态的n维需求,需要精确到年份、电器品类、渠道类型、用户高中低端以及城市级别共5个维度来查看市场规模及潜力。简单说就是利用下面这个表格随时查看指定维度下的某年份的市场潜力及规模。
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通过使用数组函数建模轻松实现如下功能,只要在指定的区域内选择相关值,就能计算值所需的市场规模及潜力,等于使用了SQL语句:select * from table where 条件1=A1 and 条件2=A2 and 条件3=A3……(共5个条件)
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复杂的数组函数编码如下=SUM(((Summary_Market!$S$71:$S$308=$A7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$V7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$AA7)+($A7="")\u0026gt;0)*((Summary_Market!$T$71:$T$308=$B7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$W7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$AB7)+($B7="")\u0026gt;0)*((Summary_Market!$U$71:$U$308=$C7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$X7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$AC7)+($C7="")\u0026gt;0)*((Summary_Market!$V$71:$V$308=$D7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$Y7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$AD7)+($D7="")\u0026gt;0)*(Summary_Market!BB$71:BB$308))整个模型的界面及复杂的数组函数如下图,左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年,部分依赖于其超强的灵活性。
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二、VBA编程首先不要被“编程”二字吓跑,因为VBA不会编程也可以进行,通过录制宏的方式就可以搞定。分享一些学习VBA的小技巧(一些学习VBA的小技巧在这个回答里:Excel VBA 如何快速学习? - 何明科的回答),录制宏的诀窍见下图。
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如果真要升级成为VBA编程达人,还是需要自己学习和自己编写VBA程序。下面列举若干自己亲手编写的若干Excel+VBA项目。VBA编程之案例1:自动打印刚进职场的新人,只要爸爸不是李刚,基本都做过影帝影后(影=印,各种复印打印的体力劳动)。特别是咨询投行服务行业,在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前,花数小时或者整晚来打印数个文件,并不是天方夜谭。而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件,会经常不断重复发生。我加入BCG的第一个项目,就是帮助某大型企业从上到下设计KPI体系并实施。从上到下涉及到几十个部门,大概有100多张的KPI表格需要完成,这些KPI表格分布在各个Excel文件里。我们4个咨询顾问的任务:设定好KPI的基本格式,然后每个顾问负责几个部门,在Excel里不断修改KPI表格,打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起,按顺序分部门打印出来,并需要多份,找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况这里面有个费时费力的环节,每周需要在多个Excel文件中找出目标Worksheet,然后选定合适的区域作为输出的表格,按照一定的格式和一定的顺序,打印出这100多张表格。之前我们全是凭借人力,每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起,然后挨个打开文件选中合适的Worksheet,选中区域设置好格式进行打印。每进行一次,几乎耗费一两个小时,还不能保证不出错。于是写下了我的第一个VBA程序,而且基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示,所以贴出来特别纪念一下。实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。按下一个妞,就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。
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后来这个程序的升级版是:调度多台打印机,进一步提高效率,以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。VBA编程之案例2:制作复杂的矩阵式分析图表下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系,因为要将一维的转化率向量,变成两维的矩阵,所以使用了如下的复杂公式。=IF(ISERROR(OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)),"",OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0))