Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？(11) ???????????声明???????????看到各种微

2）将文本型数据转化为数值型数据；选择性粘贴乘以1

注意：选择性粘贴的运算处，有加减乘除运算，都很有用，大家自己开发。五，排序功能巧用举例
基础排序功能不再赘述，注意点：如果数据表多列，不要选中某一列进行排序操作，这样会更改原始数据，造成错误。正确做法是：选中区域中任意单元格即可。
巧用举例：
利用排序功能制作工资条：（也可以使用录制宏，这一点会在最后一部分略作介绍）
利用辅助数列排序

此例的拓展应用：给你两列数据，要求两列数据穿插排成一列数据（即左一个，右一个）
也可利用排序方法，先把两列数据粘贴成一列。然后前半部分1，2，3，4辅助；后半部分1.5，2.5，3.5，4.5辅助。
我认为，在Excel中重要的思维逻辑方式，要敢想敢做，其实功能都在那里，我们也都能熟练使用，但是到了具体问题可能就想不出解决方法，这就跟想法有关系了。
另外还有筛选功能，我就不赘述了，大家可以自己回去看一下。
六，函数与公式
1，基础知识
在编辑栏中看到单元格中存放的不是结果数据，而是计算公式。存放公式的好处是，若修改了计算区域中的数据，公式的计算结果会自动更新。算术运算符：+、-、*、/、^、%；关系运算符：=、\u0026gt;、\u0026lt;、\u0026gt;=、\u0026lt;=、\u0026lt;\u0026gt;（不等于）关系表达式的结果是逻辑值TRUE或FALSE。文本运算符：\u0026amp; 用于将两个字符串连接函数嵌套：excel嵌套最多可嵌套七级函数。嵌套在中间的函数是外层函数的参数，它返回的数值类型必须与外层函数使用的数值类型相同。注意点：在这里，我需要说明一下我在第一部分提到数据类型理论的原因。每一个函数都有要求使用哪一类型的数据，输出的结果的数据类型也不同。这一点大家需要好好注意。2，地址引用
相对引用：如=A1这个公式，向右拖拽，公式会变为=B1；向下拖拽，公式会变为=A2；
混合引用：=$A1 或 =A$1；
绝对引用：无论将公式拖拽到哪一个单元格，公式都不会变化。 =$A$1，一直等于A1单元格；
在输入地址时，按F4键可以实现在相对引用、混合引用和绝对引用之间的快速转换。
举例：九九乘法表的制作（另外一个经典的例子就是杨辉三角，请自己发挥）

显示1x1=1这样的乘法公式。
在B2单元格输入如下公式，然后向右向下拖拽：
=MIN($A2,B$1)\u0026amp;"x"\u0026amp;MAX($A2,B$1)\u0026amp;"="\u0026amp;$A2*B$1
结果如下：

3，简单函数--不予赘述，详见Excel脱机帮助
1）数值型函数：
INT取整函数；
round四舍五入
rand 函数输出0到1 的随机数；
randbetween（a，b）输出a，b之间的随机数。随机数总是会变化，要想方法把这列数字固定住，选择性粘贴为数值。
应用：从1980-1-1到1999-12-31之间的日期：利用绝对地址和randbetween函数
Row函数：返回引用的行号
MOD函数：求余数，mod（row（D3），2）可以知道所在行是奇数行还是偶数行
与条件格式中隔行设置背景颜色相联系
2）字符型函数：
Len(“text”) 长度函数
Left(“text”,3) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符（左取函数）
Right(“text”,2) 右取函数
Mid(“text”,2,3) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
不要一段字符串的第一个字母：Right(A1,len(A1)-1)
Upper(“abcd…”) 大写函数
Lower(AaBdnM..) 小写函数
Left(upper(A1))\u0026amp;right(lower(A1),len(A1)-1)把A1中一段大小写混合的字符串改成第一个字母大写，之后的全部小写
3）日期函数：
Year（）
Month（）
Day（）
Today（）动态注：利用CTRL + ；快捷键输入的时间是静态数据，与today（）不同。
Date（1995，5，8）
4）逻辑函数：or，and，not
或且非，高中数学5）简单统计函数：sum，average，count，max，min
Sum（A1:E10）A1到E10的区域（冒号）
Sum（A1,E10）A1和E10两个单元格的和（逗号）
Sum（A1:C6 B5:E10）两个集合的交集和（空格）
Sum（1，2，3）=6
Sum（1：3）表示第一行到第三行所有数的和
只对数字进行计算，对字符串和空格都不予考虑
Count，counta，countblank
4，IF函数：逻辑函数
我们先来看一看Excel帮助对IF函数的解释。

点击上图红色方框中所示的函数名（或利用F1键），即可弹出如下帮助窗口。

说明如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1\u0026gt;10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。
语法IF(logical_test, , )IF的第一个参数：logical_test即为指定的判断条件，如A1\u0026gt;10
IF的第二个参数：代表当指定条件为真时，返回该值
IF的第三个参数：代表当指定条件为假时，返回该值
IF函数，通俗的解释就是当一个事情发生了，结果是A；该事情没有发生，结果是B。也就是如果XXX为真和如果XXX为假。。。
IF函数是一个非常重要的函数，在函数的理解中非常关键，因为这可以说是Excel函数逻辑性的一个代表。从IF函数中衍生出来的函数有SUMIF，COUNTIF；
5，VLOOKUP函数
说明您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, )VLOOKUP 函数语法具有下列参数（参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。 lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。 table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 col_index_num 必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。True近似匹配此时table_array首列中的值必须必须以升序排列；（数字1）
False精确匹配此时VLOOKUP只能查找精确匹配项（数字0）
在某个区域内找到某个值，把与该值相关的另外的值取出来。
通俗的来讲：让VLOOKUP这个助手，去隔壁办公室找到老张，然后把老张桌子上的杯子拿来。--来自王佩丰网课在下面这个例子中：
例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。
编号38号相当于老张，而这名雇员的名字相当于老张桌子上的杯子。再来一截图：

但是需要注意的一点是，VLOOKUP函数只查找第一列中的值，如果该值位于第二列，而需要返回的值位于第一列，此时就不能使用VLOOKUP函数，而应该改用MATCH和INDEX的组合。
????? 出题的分割线必须华丽（盗用一下，23333）??????
你以为我会告诉你，其实这是我上课时候的作业么- -

根据这样的成绩单，制作一个成绩查询系统，要求：
要求：
1.艺术字
2.背景
3.小于1或大于100，查无此人
4.选作，输入字符，查无此人
结果应该类似于这个：

小于1或大于100，查无此人

输入字符，查无此人

原始数据：链接: 百度云请输入提取密码密码: hyqb
答案在文章末尾。
????????? ?????????
七，数据透视表
一些有用的链接：快速入门：创建数据透视表、数据透视表和数据透视图概述、使用切片器筛选数据透视表数据、使用字段列表排列数据透视表中的字段（这四个内容都可以在Support - support.office.com中得到）下面的例子来自以前的一个答案：Excel数据透视表有什么用途？ - 用户的回答
插入选项卡— 数据透视表和数据透视图
行标签和列标签为分类字段；数值处为统计数据区，统计字段名。
数据透视表就是分类汇总的高级形式。
优点：不用排序；多字段；出表出图容易；可随时更新

数据透视表有什么用途？
用于快速汇总数据。
来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。

需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

（表太长了，截取部分，具体内容见附件）做法有很多，当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。。。这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。以下分步描述做法。第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。