Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?(12)


Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?
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第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
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注:列区域下的数值是创建完透视表之后再打开时自动出现的。第三步,更改值字段名称,使其符合要求。
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第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
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第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,"创建组"。组合选择以"月"为单位(步长)。
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第六步,因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下,选择"字段、项目和集",点击"计算字段"。
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插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。
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最后,更改单元格格式与表格格式即可。
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这样就可以得到上文的结果了。一目了然。数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。如:
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还可以如前文所述使用切片器功能、插入数据透视图等;-------------附件------------该文件及数据透视表的excel文档。链接: 百度云 请输入提取密码 密码: jfgx
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关于数据透视表中的各字段拖拽的区域:来自使用字段列表排列数据透视表中的字段通过在四个区域之间拖动区域节来使用字段列表的区域节按所需方式重新排列字段。
数据透视表中将显示您放入不同区域中的字段,如下所示:
筛选区域字段显示为数据透视表的顶级报表筛选器,如下所示:
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列区域字段显示为数据透视表顶部的列标签,如下所示:
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根据字段的层次结构,列可以嵌套在较高位置的列中。行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签,如下所示:
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根据字段的层次结构,行可以嵌套在较高位置的行中。数值是数据透视表中显示为汇总数值的字段,如下所示:
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如果在某个区域中拥有多个字段,您可以通过将其拖至正确位置来重新排列其顺序。要删除某个字段,请将该字段拖出区域节。
八,图表及其实例
关于图表的内容,在 @Yumeng Guo 的答案中已经有了非常详细的描述,大家可以参考。Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能? - Yumeng Guo 的回答
有一个非常实用的功能:将好的图表另存为模板类型就可以,到时候直接插入。直接做的时候,修改小地方就好。要建立自己的模板库。
我使用的也是《Excel图表之道》一书中提到的方法与思想,在刚刚过去的美赛中,我绘制了这样的图形。在日常生活中,你都用Excel帮你做些什么? - 用户的回答
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要想画好图,最最重要的是想法!什么样的数据用什么样的图来展示,如何展示!而熟练掌握图表的相关操作只是基础中的基础而已。九,快捷键
其实一开始让我修改快捷键这一部分的时候,我是拒绝的,因为不能你说让我修改,我就去修改。不能说修改完之后,加一些特技,工作效率就很快,做的就很好。不能让大家说我这个人写的答案是假的。首先我要试用一下,还要截一些图,加一些说明。(duang一下= = 请忽略这一段)修改这一部分的起因来自于看到这个答案: @不保Excel 有什么奇技淫巧,让你相见恨晚? - 不保的回答这个答案对快捷键的描述非常生动形象,所以我决定自己也修改一下。先摘录这一段:
授人以鱼不如授人以渔,最后推荐一个记住自己最常用的快捷键的方法,先按Alt,Excel(2007 above)的菜单栏的每个按钮都会显示他们的快捷键字母,然后再按你想要实现的功能的字母,就会接着进入下一级菜单的快捷键,直到实现你想要的功能。比如我平时经常需要合并与居中,我会记住快捷键是Alt + H + M + C; 再比如,我经常希望把选中的表格加粗的外边框,我会记住快捷键是Alt + H + B + T,记住这些,多用几次,你就拥有了属于你自己的专属快捷键啦。①CTRL + A ,全选,word中也可以使用,网页上也可以用。用于duang的一下快速选中所有数据,用鼠标一个一个来,烦不烦 = = 还有一个妙用是:快速调整单元格宽度,请看:
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最开始如红色方框中显示的,单元格宽度不够,所以显示不出来了。此时CTRL + A 全选。
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然后在任意两列之间,按住CTRL键双击,所有单元格的宽度就会变得正好。
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②CTRL + B / CTRL + 2 加粗 boldCTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
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这三个在编辑里面也可以用啊啊。。。对粗体再用一次CTRL + B就会变回去的。。。③CTRL + → 或 ← 或↑ 或 ↓ 用于快速到达工作表数据区域的最上,最下,最左,左右。。但是不要按太多,否则就会达到整个工作表的最右和最下了,此时只要按最左和最上就可以避免逗比了。。CTRL + SHIFT + → 或 ← 或↑ 或 ↓ 有SHIFT键出现,这里就是连选的意思了。④关于数据格式的快捷键:要举个直观的例子:在单元格中输入100.5;请注意看每一种格式的编辑栏中的值。CRTL + SHIFT + ` 常规格式
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CTRL + SHIFT + 1 整数
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这里的整数难道是四舍五入?我们看一个100.4的例子。
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变成100了,这个快捷键有四舍五入round函数的 显示效果,但是实际值并没有发生变化。(多谢指正)
CTRL + SHIFT + 2 0:00AM时间格式
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CTRL + SHIFT + 3 日期格式
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CTRL + SHIFT + 4 货币格式
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CTRL + SHIFT + 5 百分比格式
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CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式
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⑤一般右键之后都会有出现各种功能,比如随便选中一个单元格右键,出现这些。每一个功能后面都有对应的字母,直接点击键盘上的这些字母,就好了,也算是快了一点点吧。⑥F1:帮助F2:编辑单元格内容(其实这个键在很多地方都可以用!这个在重命名文件时简直就是神器,先选中文件,再右键,再找重命名,累不累。。。累不累。。。噢噢噢噢)⑦复制,粘贴,剪切,保存这几个快捷键,我就不赘述了。及时保存啊!!!!!!duang~完。--------原来的快捷键部分------------
详见该文章:XL
请注意后面的英文单词。
CTRL + F 查找 find
CTRL + H 替换
CTRL + G 定位/转到 go to
CTRL + Y 重复上一次操作
CTRL + 1 设置单元格格式对话框
CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold
CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic
CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline
CRTL + SHIFT + ` 常规格式
CTRL + SHIFT + 1 整数
CTRL + SHIFT + 2 0:00AM时间格式
CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式
CTRL + SHIFT + 4 货币格式
CTRL + SHIFT + 5 百分比格式
CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式
CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框
CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框
十,基本VBA与宏
这一部分尚在学习中,举个例子给大家看一看效果。
还记得前文所述利用排序批量产生工资条的例子么?
还有一种做法是利用宏。
录制宏(不要任何的重复操作);
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“视图”选项卡,点击“录制宏”。
要选中使用相对引用。
对新宏进行命名
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开始录制宏:录制时选中使用相对引用。
第一步选中A1单元格,即姓名单元格;
第二步选中第一行,复制;
第三步选中第二个人工资那一行,右键插入复制的单元格;
第四步选中新插入的姓名单元格。
然后停止录制宏。
插入一个矩形,(或者在“开发工具”选项卡下的“插入”中插入一个按钮)右键指定宏,对该矩形进行修饰就可以不断使用,生成所有的工资条。
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