Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?( 九 )

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【超多图预警】【欢迎关注我的微信公众号:XL_Excel或扫描文中二维码】-----------------把后记复制到前面来-----------------------1)多多使用帮助菜单 F1键;但是帮助菜单并不是全部,它只给出了一个功能的一般用法,特殊的用法,或者说是奇淫技巧还需自己发现;
2)要保持良好的操作习惯。其中数据格式要规范,这样可以避免时间上的浪费与不准确性;要时常保存,ctrl+s,word中也需要如此,这样可以防止电脑bug与误关闭导致的文件丢失;
3)画图配色字体要讲究美感,推荐这几个答案。Computer - 收藏夹(我的收藏夹。。- - )
如何制作图表非常精美的 Excel 文档? - Simon阿文的回答
有哪些值得推荐的英文字体? - 梁木东的回答
个人推荐微软雅黑和Arial
Excel画图,推荐《Excel图表之道》一书;
4)尽量能记住快捷键就记住,虽然不是必须的,但是能快一点是一点;ALT键激活选项卡是神技,必须掌握,用的熟练之后就能给了眼花缭乱的感觉了,你懂的。
5)要认识英文单词,大多数函数都是就是英文单词,如MAX,MIN,COUNT,YEAR等等。。。认识了也就知道怎么用了。另外,每一个函数要看它的参数部分。
6)Excel博大精深,功能奇多,祝大家玩的愉快。
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本回答提纲:不同数据类型的区分设置单元格格式(条件格式)查找和替换、定位、选择对象选择性粘贴排序功能巧用举例函数与公式:绝对引用,相对引用与混合引用;IF函数,VLOOKUP函数数据透视表图表及其实例快捷键(ALT键激活选项卡)基本VBA与宏附加注意:本回答操作以Excel2013为准。利益不相关:诚心推荐这一免费的excel网课:Excel 2010系列视频教程在线观看(共24个课时)_51CTO学院(本答案中提到的大部分例子与数据均来自这一网课); 以及《Excel图表之道》一书,Excel图表之道 (豆瓣)。
--------------------广告一则2015年8月17日------------------------http://weixin.qq.com/r/ynWzq3rEBid5rT7I9yDY (二维码自动识别)
这是我个人的微信公众号,主要更新Excel的内容,其他方面内容暂未考虑。目前已有两篇关于函数的文章:【多图】【函数系列】我左看右看,上看下看,就是找不到。。。(VLOOKUP)【多图】【函数系列】自从使用了望远镜,妈妈再也不用担心我找不到女朋友了,哈哈。。。额,不是女朋友、是数据。。。(INDEX \u0026amp; MATCH)欢迎大家关注,广告完。--------------------正文------------------------一,不同类型数据的区分① 数值型数据(默认为右对齐)
能用任何符号连接,单元格里的数值最大位数为11位,(正好是电话号码的位数),12位及以上位数的数字就会自动变为科学计数法(如身份证号码);为了解决类似身份证号码无法显示的问题,采用将数值型数据转化为文本型数据的方法,在输入时,在最前面输入英文状态下的单引号。
文本型数据(默认为左对齐)
只能用“\u0026amp;”连接,文本型数字能用加减乘除连接。
例题:连接aaa与bbb;
方法一:=“aaa”\u0026amp;“bbb”
方法二:第一个单元格输入aaa,第二个单元格输入bbb,用两个单元格计算。

注意:数值与数字的含义是不同的;数值是由负数、零或正数组成的数据。数字可以分为文本型数字和数值型数字两种形式。

② 日期型数据(默认为右对齐),是数值型数据的一种特殊表现形式
1993-5-6;1993/5/6
日期可以加减,但不能乘除。两个日期相减,代表过了多少天。
快捷键:当前日期:CTRL+;当前时间CTRL+SHIFT+;
在Excel中默认使用1900年日期系统,即以1900年1月1日为起始的序列值。通俗来讲,1900年1月1日是计算机承认的最早时间,对应着数字1;右键设置单元格格式就可以把日期型变为数值型。
③ 逻辑型:TRUE,FALSE,一般用于返回某个表达式是真是假。
如在单元格中输入 =5\u0026gt;6 则返回的是FALSE;
而输入 =6\u0026gt;5 则返回TRUE。式子前面的等号代表运算,在后面提及的函数中,该等号是不可或缺的。
二,设置单元格格式
1, 改变数据的显示格式
1) 改变显示格式:选中单元格—右键—设置单元格格式:
常规格式,数值格式,货币格式,会计专用格式,日期格式,时间格式,百分比格式,分数格式,科学记数格式,文本格式,特殊格式,自定义格式(更改“千分位”和“小数”的分隔符)
快捷键:CTRL + 1

2) 自定义数据的显示格式:
① #:显示所在位置的非零数字。不显示前导零以及小数点后面无意义的零。
② 0:同上,但是显示无意义的零。如果数字的位数少于格式符“0”的个数,则显示无效的零。
③ ?:小数或分数的对齐。(在小数点两边添加无效的零)
④ 千位分隔符:末尾逗号:千单位;末尾双逗号:百万单位
⑤ 字符串:双引号
⑥ 0*字符:数字格式符后用星号,可使星号之后的字符重复整个列宽。
⑦ 颜色:蓝色、黄色、红色、绿色……
2,利用设置单元格格式对表格修饰,表头斜线怎么做:

先设置单元格格式,加入斜线。

把项目和订购日期放在两行,两行之间用Alt + enter 强制换行
先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。

3,如何解决这一问题:txt文档数据导入excel中时,全在A列:使用数据选项卡下的分列工具
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